Besluit College van burgemeester en schepenen

di 02/05/2023 - 13:00

Archiefbeheer - Aansluiting bij het Serieregister van de Vlaamse overheid

Aanwezig: Walter De Donder, burgemeester
Tim Herzeel, Herman Steppe, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Schepenen
Denise De Paepe, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Frédéric Pipelers, algemeen directeur

Feiten, context, motivering

Het lokaal bestuur Affligem is sinds 2020 aangesloten bij Welzijnskoepel West-Brabant voor de afname van de dienst archiefbeheer;
Digitaal Archief Vlaanderen stelt het serieregister als webapplicatie beschikbaar voor alle overheden in Vlaanderen;
Het serieregister is het centrale register waarin overheidsinstanties hun categorieën van bestuursdocumenten moeten bekendmaken;
Het gebruik van het serieregister is gratis;
Het college wordt gevraagd de archivaris van de Welzijnskoepel West-Brabant aan te duiden als verantwoordelijke voor het serieregister.

Juridisch kader

Het decreet over het lokaal bestuur;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder art. III.82;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 januari 2020 houdende toetreding – met ingang van 01 januari 2020 – tot de Welzijnskoepel West-Brabant, een Ocmw‑vereniging onderworpen aan het decreet lokaal bestuur.

Besluit

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de aansluiting op het serieregister van de Vlaamse Overheid.

Artikel 2.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de archivaris van de Welzijnskoepel aan als verantwoordelijke voor het serieregister.

Artikel 3.

Deze beslissing wordt in het kader van het bestuurlijk toezicht opgenomen in de besluitenlijst en gepubliceerd op de gemeentelijke website. De toezichthoudende overheid
wordt op de hoogte gebracht van deze publicatie.