Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding

• EthiasCo houdt algemene vergadering op donderdag 11 juni 2026 om 10 uur.

Feiten, context, motivering

• Het lokaal bestuur wordt bij email van 20 april 2026 uitgenodigd om deel te nemen aan de jaarlijkse algemene vergadering van 11 juni 2026;
• In toepassing van artikel 23, lid 8 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden door middel van een digitaal platform en een stemming op afstand via een online platform;
• Het lokaal bestuur Affligem is aangesloten bij EthiasCo;
• Het aantal aandelen, en dus stemmen, voor lokaal bestuur Affligem (ocmw) bedraagt 1;
• De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:

1. Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuring van de jaarrekening op december 2025 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board

Juridisch kader

• Het decreet over het lokaal bestuur;
• De vast bureau beslissing van 13 mei 2025 houdende Ethias – aanduiding van een vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen (legislatuur 2025-2030);
• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 17 juni 2025 houdende EthiasCo – aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen (legislatuur 2025-2030) - bekractiging.

Aanleiding

• Intercommunale Haviland houdt algemene vergadering op 17 juni 2026 om 18.00u in de kantoren van Haviland, Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse-Relegem;
• E-mail van Ann Scheys, directie-assistente Haviland, 31 maart 2026.

Feiten, context, motivering

• Het ocmw Affligem is aangesloten bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en tevens verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
• De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035;
• Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur;
• De vertegenwoordigers voor een gewone algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur, cq. tot het einde van 2030;
• De email van 31 maart 2026 waarbij het ocmw wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 17 juni 2026, inclusief agenda en bijhorende documentatie voor deze gewone algemene vergadering;
• De oproepingsbrief van 31 maart 2026 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 17 juni 2026 met volgende agendapunten:
  
  1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring
     (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
  2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;
  3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
  4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41)
  5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
  6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
  7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
  8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16);
  9. Varia.

Juridisch kader

• De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt;
• Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
• Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 11 februari 2025 houdende Haviland – algemene vergadering van 19 maart 2025 – goedkeuring van een vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur (legislatuur 2025-2030).