Met 18 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans), 5 stemmen tegen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans)
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het vernieuwde huishoudelijk reglement in bijlage goed en de vorige versie wordt opgeheven.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de vernieuwde deontologische code in bijlage goed en de vorige versie wordt opgeheven.
Artikel 2.
De tekst van de deontologische code zal op de gemeentelijke website worden bekendgemaakt.
Overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties;
Deze dienstverlening kan, volgens artikel 5 van deze statuten, onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe;
Haviland kan, conform haar statuten, diensten leveren in het belang van de aangesloten gemeenten. De aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar dient ontegensprekelijk als een dergelijke dienst beschouwd te worden;
De gemeente Affligem is in de mogelijkheid om, als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland, een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, en kan eveneens diensten in exclusiviteit aan Haviland geven;
Deze ondersteuning door Haviland betreft voor de gemeente Affligem een in exclusiviteit toegewezen dienst, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst(en) worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland;
De gemeente Affligem kan bijgevolg kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet uitdrukkelijk af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomst(en), te laten uitvoeren door derden;
Overeenkomstig de bijgevoegde overeenkomst(en) worden de dossiers in het kader van deze opdracht op heden behandeld aan een forfaitair tarief van € 20,00 per dossier (GAS 4), exclusief de onderdelen welke expliciet niet inbegrepen worden in deze kost;
Met 16 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback), 7 stemmen tegen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)
Artikel 1.
De overeenkomst(en) met Haviland, zoals toegevoegd in bijlage, aangaande de aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 4 wordt goedgekeurd.
De aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 4 wordt in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland en dit voor onbepaalde duur, met ingang van heden.
Artikel 2.
An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter, Marie Van Cauter en Matthias Laureys worden heraangesteld als sanctionerend ambtenaren voor de gemeente Affligem voor wat betreft de sanctionering van GAS 4.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone TARL, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.
Artikel 1.
Mevrouw Berlo Rani wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Farys ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2.
De heer Pascal Biesback wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 3.
Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit zal:
gestuurd worden alsook de persoonlijke gegevens zodat Farys de vertegenwoordiger/ plaatsvervanger kan contacteren in verband met dit mandaat en uitnodigen voor de Buitengewone Algemene Vergadering, namelijk:
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Farys ov van 20 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervanger, met name mevrouw Rani Berlo en respectievelijk de heer Pascal Biesback, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 20 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 12 juni 2025, zijnde:
Artikel 2.
De reeds door de gemeenteraad van 17 december 2024 gevolmachtigde gemeentelijke afgevaardigde of plaatsvervangend afgevaardigde (de heer Hans Cornand en respectievelijk de heer Tim Herzeel) te mandateren zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van deze gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan het secretariaat van Zefier Cvba, p/a info@zefier.be, alsook aan de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging, worden toegestuurd.
Artikel 1.
De gemeenteraad van Affligem keurt de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde goed d.d. 23 juni 2025:
Artikel 2.
De gemeenteraad van Affligem geeft de goedkeuring aan het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Halle-Vilvoorde.
De Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde wordt tevens verzocht deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000,00 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen.
Artikel 3.
De vertegenwoordiger (Pascal Biesback) of plaatsvervangende vertegenwoordiger (Rita Van den Abbeel) van de gemeente Affligem die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 1.
De rekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Jan Teralfene wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant p/a VAC – Leuven, 13de en 14de verdieping, Diestsepoort 6 bus 1 te Leuven, worden toegestuurd.
Artikel 3.
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de kerkfabriek Sint-Jan – p/a Driesstraat 5 te 1790 Affligem – en aan de financiële dienst worden bezorgd.
Artikel 1.
De rekening 2024 van de kerkfabriek OLV Bezoeking Essene wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal via het digitaal loket aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur worden toegestuurd.
Artikel 3.
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de kerkfabriek OLV Bezoeking Essene, Ternatsestraat 8 te 1790 Affligem worden toegestuurd en aan de financiële dienst worden bezorgd.
Artikel 1.
De rekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Michiel wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal via het digitaal loket aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur worden toegestuurd.
Artikel 3.
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de kerkfabriek Sint-Michiel – p/a Pastorijweg 27 te 1790 Affligem – en aan de financiële dienst worden bezorgd.
Er zal een communicatie opgenomen worden in de Gespot. Alle raadsleden, inclusief deze van Vlaams Belang gaan akkoord met deze voorgestelde werkwijze.
Het agendapunt wordt ter kennis genomen met deze alternatieve oplossing.
De vragen van de N-VA fractie worden de volgende gemeenteraad behandeld omdat ze laattijdig ingediend werden.
De antwoorden op bovenstaande vragen vind je terug in het zittingsverslag van de gemeenteraad van 13 mei 2025.
De notulen van de vorige zitting van 22 april 2025 worden goedgekeurd.
Het zittingsverslag van 22 april 2025 wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de bovenstaande evenementen in Affligem.
Namens Gemeenteraad,
Frédéric Pipelers
algemeen directeur
Lander De Backer
voorzitter