Aanwezig: Walter De Donder, burgemeester Tim Herzeel, Herman Steppe, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Schepenen Denise De Paepe, Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Frédéric Pipelers, algemeen directeur
Aanleiding
Het meerjarenplan dient elk jaar geactualiseerd te worden om de opgenomen cijfers zoveel mogelijk te richten op de huidige situatie.
Feiten, context, motivering
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het meerjarenplan elk jaar te actualiseren;
De voorbereiding van de meerjarenplanwijziging is een wisselwerking tussen de bestuursploeg en de administratie, waarbij de administratie het voorbereidend werk op zich neemt en de bestuursploeg zich buigt over de opportuniteit van de aangevraagde wijzigingen;
Bij het invoegen van nieuwe initiatieven dient rekening gehouden te worden met de beschikbare financiële ruimte. Desgevallend dient de bestuursploeg keuzes te maken tussen de nieuwe projecten;
Om het dossier tijdig op de gemeenteraad te kunnen agenderen, is het nodig een strikte planning aan te houden.
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 257;
Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Besluit
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met onderstaande planning en werkwijze:
September 2021: nazicht + aanpassing kredieten door financiële dienst op basis van de reeds geregistreerde overschrijdingen en overschotten;
Eind september 2021: diensten ontvangen een overzicht in Excel van al hun kredieten + toelichtingen over aanpassingen in Foxbeleid;
Oktober 2021: diensten moeten zelf nieuwe initiatieven inbrengen in Foxbeleid, na overleg met hun schepen;
15/10/21: eerste ontwerp naar MAT – 19/10/21 eerste ontwerp naar CBS voor inhoudelijke besprekingen;
8 – 12/11/21: vergadering MAT met definitief ontwerp (met aanpassingen cijfers hogere overheden);
16/11/21: voorontwerp wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, met agendering op de gemeenteraad tot gevolg;
17/11 – 19/11/21: het ontwerp wordt bezorgd aan de gemeenteraadsleden;
29/11 – 3/12/21: op de commissie financiën wordt MJPW uitvoerig toegelicht en besproken;
Gemeenteraad 7/12/2021: MJPW wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 2. Afschrift van deze beslissing wordt digitaal bezorgd aan de diensthoofden.