Besluit Gemeenteraad

di 29/06/2021 - 20:00

Retributie voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen - aanslagjaren 2021 tot en met 2025 - wijziging

Aanwezig: Gerda Van Geite, Voorzitter
Walter De Donder, Burgemeester
Tim Herzeel, Herman Steppe, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Schepenen
Denise De Paepe, Voorzitter Bijzonder comité voor de sociale dienst
Guy Uyttersprot, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Johan Guns, Belinda Everaert, Bert De Roeck, Jonas Van Vaerenbergh, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Bart De Maeseneir, Jeroen Roelandt, Rani Berlo, Dirk Geeraerts, Jeroen Trappers, Gemeenteraad
Frédéric Pipelers, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Stijn Stassijns, Jill Rollier, Gemeenteraad

Aanleiding

Het invoeren van een uniforme werkwijze voor het opvolgen van het debiteurenbeheer voor gemeente en OCMW vraagt om een aanpassing van het huidig reglement.

Feiten, context, motivering

De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor de invordering van de niet-fiscale ontvangsten;
Bij laattijdige betaling van de niet-fiscale ontvangsten worden herinneringen gestuurd en dit brengt kosten met zich mee;
Een schuldenaar moet aangemaand worden met een aangetekende brief alvorens een niet-fiscale vordering ingevorderd kan worden door het uitvaardigen van een dwangbevel;
Het is aangewezen dat de kosten van deze aangetekende brief teruggevorderd worden van de schuldenaar;
De betaling van betwiste, niet-fiscale schuldvorderingen, vermeerderd met de innings- en administratiekosten, zal worden afgedwongen middels burgerlijke rechtspleging en het college van burgemeester en schepenen zal hiertoe ad hoc een raadsman aanstellen ter verdediging en vrijwaring van de financiële belangen van de gemeente.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, de artikelen 40, 41, 14°, 177, 286 en 288 in het bijzonder;
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, artikel 103 in het bijzonder.

Besluit

Goedgekeurd met volgende stemming:

Voor – 15 stemmen: Walter De Donder, Tim Herzeel, Herman Steppe, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Johan Guns, Aster Van Avermaet, Bart De Maeseneir, Jeroen Roelandt, Rani Berlo, Dirk Geeraerts en Gerda Van Geite.

Onthouding – 6 stemmen: Guy Uyttersprot, Belinda Everaert, Bert De Roeck, Jonas Van Vaerenbergh, Elke Van den Winckel en Jeroen Trappers.

Artikel 1.

Er wordt met ingang van heden en tot en met aanslagjaar 2025 een retributie geheven voor innings- en aanmaningskosten van openstaande, niet-fiscale schuldvorderingen.

Artikel 2.

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

eerste herinnering (niet aangetekend): zonder kosten;
tweede herinnering (niet aangetekend): zonder kosten;
laatste waarschuwing (aangetekend): € 10,00 kosten;
betekening van een dwangbevel: kosten van de gerechtsdeurwaarder.

Alvorens een dwangbevel wordt opgemaakt, wordt het overzicht van de openstaande, niet-fiscale schuldvorderingen voorgelegd aan de maatschappelijk werkers van het OCMW. De maatschappelijk werkers maken voor elk dossier van de gekende OCMW-cliënten een inschatting aangaande de vermogendheid tot terugbetaling. Indien een terugbetaling volgens hun inschatting niet haalbaar is, wordt geen dwangbevel betekend. Dergelijke attestering van de sociale dienst van het OCMW leidt tot oninbaarstelling van de openstaande niet-fiscale schuldvordering.

Artikel 3.

De retributie is verschuldigd door de schuldenaar van de onderliggende niet-fiscale schuldvordering.

Artikel 4.

Bij betaling zullen eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende administratiekosten aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande, niet-fiscale schuldvordering (hoofdsom).

Artikel 5.

De invordering van de retributie zal gebeuren, samen met de hoofdsom, bij dwangbevel voor de niet betwiste, niet-fiscale schuldvorderingen en overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke rechtsprocedure voor betwiste, niet-fiscale schuldvorderingen.

Artikel 6.

De gemeenteraadsbeslissing van 3 december 2019 houdende het retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet fiscale schuldvorderingen wordt opgeheven.

Artikel 7.

Dit reglement wordt op de gemeentelijke website bekend gemaakt.

Artikel 8.

Afschrift van deze beslissing wordt via het digitaal loket aan de heer provinciegouverneur toegestuurd.