Notulen  Gemeenteraad

Aanleiding

• de algemeen directeur dient jaarlijks over het organisatiebeheersingsysteem te rapporteren;

Feiten, context, motivering

• de algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;
• de algemeen directeur stelt het organisatiebeheersingssysteem vast, na overleg met het managementteam;
• het kader organisatiebeheersing van het lokaal bestuur Affligem werd goedgekeurd op de raden van 22 januari 2008;
• de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing;

Juridisch kader

• Decreet lokaal Bestuur, artikel 217, dat stelt dat organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men: 

1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst; 
2. wetgeving en procedures naleeft; 
3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt; 
4. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 
5. de activa beschermt en fraude voorkomt. 

• Decreet lokaal bestuur, artikel 219;

Aanleiding

• Het vaststellen van tarieven voor culturele activiteiten dient vaak ad hoc te gebeuren. Het is niet werkbaar om de prijszetting van alle mogelijke culturele activiteiten lang op voorhand vast te leggen, waardoor het aangewezen is deze bevoegdheid te delegeren naar het college.

Feiten, context, motivering

• De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om de bevoegdheid tot vaststelling van de retributietarieven te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen;
• Delegatie van deze bevoegdheid komt de soepele en efficiënte werking van het gemeentebestuur ten goede;
• De financiële toestand van de gemeente rechtvaardigt de heffing van billijke retributies.

Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur, artikels 40, 41, 14°, 177, 286 en 288.
• Gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2021 betreffende het vaststellen van het retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen

Financieel kader

De ontvangstkredieten met betrekking tot deze retributies zijn voorzien in het meerjarenplan op budgetsleutels ACT 2.3.5.6/0959-00/7039400 en GBB/0521-00/7031190.

Aanleiding

• In het bestaande retributiereglement is een delegatie naar het college van burgemeester en schepenen voorzien, meerbepaald voor het verkopen van producten van allerlei aard. De gebruikte omschrijving voor deze delegatie blijkt evenwel niet praktisch, waardoor een aanpassing van artikel 4 van het retributiereglement aangewezen is.

Feiten, context, motivering

• De gemeentewerklieden worden regelmatig opgedragen om diensten en werken uit te voeren op vraag van particulieren, alsook privé- en openbare organismen;
• Het is passend de kosten van deze diensten te recupereren door middel van een retributie;
• De gemeente biedt regelmatig producten te koop aan, die als nuttig beschouwd worden voor de Affligemse bevolking;
• De heffing van billijke retributies is gerechtvaardigd via de financiële toestand van de gemeente.

Juridisch kader

• Decreet Lokaal Bestuur;
• Gemeenteraadsbeslissing 3 december 2019: retributie betreffende het ter beschikking stellen en/of verkopen van materialen en betreffende de diensten door gemeentewerklieden bewezen aan particulieren, alsook aan privé- en openbare organismen - aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

Aanleiding

De opvolgingsrapportering moet de raadsleden een stand van zaken geven van de uitvoering van de prioritaire acties en moet ze toelaten om de evolutie van de uitgaven en de ontvangsten van het lopende jaar op te volgen en die te vergelijken met de planning.

Feiten, context, motivering

• In de opvolgingsrapportering wordt aan de raadsleden een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan voorgelegd;
• Het opvolgingsrapport over het eerste semester dient uiterlijk voor het einde van het derde kwartaal aan de raden voorgelegd te worden;
• Dit opvolgingsrapport werd opgesteld door de financieel directeur, onder de functionele leiding van de algemeen directeur;
• Het ontwerp van opvolgingsrapportering werd op digitale wijze voorgelegd aan de leden van het managementteam op 25 augustus 2022;

Juridisch kader

• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 171, 176 en 263;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus, titel 3;
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus, hoofdstuk 3;

Aanleiding

• Op 09 juli 2021 lanceerde de Vlaamse regering het subsidieprogramma 'Gemeente zonder Gemeentehuis' (GzG) als onderdeel van het Vlaams relanceprogramma Vlaamse Veerkracht. Dit is een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19. Digitale transformatie is één van de zeven prioriteiten in het Vlaamse relanceplan.

• Focus van dit subsidieprogramma: lokale besturen ondersteunen en uitdagen om hun werking en dienstverlening meer burgergericht en efficiënter te transformeren door maximaal in te zetten op de mogelijkheden van slimme technologieën.

• In totaal zijn er 7 oproepen, elk met een verschillende deadline en mogelijk budget. De afgelopen maanden werden intensieve voorbereidingen getroffen om een subsidieaanvraag voor een grootschalige transformatie in te dienen. Oproep 6 (grootschalige transformatie) heeft als deadline 9 september 2022. Oproep 7 (thematisch project) heeft als deadline 30 september 2022;

Feiten, context, motivering

• Met dit subsidieprogramma biedt de Vlaamse Overheid de lokale besturen de kans digitale vernieuwing door te voeren, voor (maximum B0%) gesubsidieerd door Vlaanderen. Zowel de investeringskost, de kost van de projectbegeleiding als de kost van het inzetten van (bestaand) personeel komen in aanmerking voor subsidiëring.
• Het college gaf in zitting van 15 februari 2022 haar principiële goedkeuring tot opstart van een eigen subsidie-aanvraag voor een grootschalige transformatie.
• Een essentiële vereiste voor het bekomen van een Vlaamse subsidie, is dat de aanvraag door minstens 2 lokale besturen wordt onderschreven. Voor deze aanvraag werd geopteerd alle geïnteresseerde besturen de kans te geven mee in te tekenen. Op datum van 11 augustus 2022 maakten 30 lokale besturen gebruik van deze mogelijkheid. Met al deze besturen dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.

• Na diverse interne en externe brainstorms, werden volgende deelprojecten weerhouden om op te nemen in een subsidiedossier:
  • Zuil burger / vrije tijd
  • klantafsprakenmodule
  • digitale aanvraagformulieren + digitale verwerking ervan dankzij gemodelleerde processen
  • digitaal beheer begraafplaatsen
  • archivering van papieren dossiers (rijbewijzen,...)
  • Zuil sociale zaken:
  • digitale verwerking en archivering van inkomende klantdocumenten
  • mobiele klantopvolging en persoonlijke planningstool
  • Zuil omgeving:
  • koppeling omgevingspakket met Mijn Burgerprofiel
  • archivering van papieren dossiers
  • Zuil financiën:
  • elektronische inkomende facturen
  • elektronische uitgaande facturen met low-touch betaalmogelijkheid voor de burger
  • digitaal debiteurenbeheer
  • Zuil bestuur:
  • digitaal ondertekende uitgaande briefwisseling
  • hybride beraadslagingsysteem / innoverende burgerparticipatie
  • Domeinoverschrijdend:
  • systeem voor digitale projectopvolging

• De gemeente Affligem zal als trekker van dit project optreden als penhoudende organisatie voor het indienen van de subsidieaanvraag 'Totaalbeeld op digitale en inclusieve klantenbenadering' bij de Vlaamse Overheid. De gemeenteraad is bevoegd om deze subsidieaanvraag, ten behoeve van (minstens) 30 deelnemende lokale besturen, te bekrachtigen.
• De burgemeester en de algemeen directeur dienen gemachtigd te worden om de samenwerkingsovereenkomsten te ondertekenen.

Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur.
• Beslissing van de Vlaamse regering van 26 september 2020 houdende vaststelling van het relanceplan 'Vlaamse Veerkracht'.
• Beslissing van de Vlaamse regering van 15 juli 2022 houdende goedkeuring van de voorwaarden voor de toekenning van een subsidie aan Vlaamse steden en gemeenten en de Vlaamse gemeenschapscommissie ter ondersteuning van de uitrol van een e-inclusiebeleid voor de periode van 1 november 2022 tot 31 december 2024.

Financieel kader

• De benodigde kredieten dienen zowel aan ontvangsten- als aan uitgavenzijde voorzien te worden bij de eerstvolgende meerjarenplanwijziging.
• Aangezien ook de inzet van bestaand personeel in aanmerking komt voor 80% subsidiëring, ligt de netto te financieren kost lager dan 20% per project. Het voorwaardelijke kostenplaatje per project ziet er meerbepaald als volgt uit:

• Project	Totale kost project (zonder kostprijs inzet bestaand personeel)	Totale subsidie project	Netto door het bestuur te financieren bijkomende kost
  Digitale aanvraagformulieren	€ 144.044,57	€ 126.682,92	€ 17.361,65
  Digitale archivering papieren stukken begraafplaatsen	€ 50.000,00	€ 40.000,00	€ 10.000,00
  Digitale verwerking en archivering van inkomende cliëntdocumenten	€ 26.285,83	€ 24.632,29	€ 1.653,53
  Mobiele cliëntopvolging en persoonlijke planningstool	€ 34.558,96	€ 40.268,98	- € 5.710,02
  Koppeling omgevingstoepassing met Mijn Burgerprofiel	€ 5.824,01	€ 4.962,84	€ 861,17
  Digitale archivering papieren stukken omgeving	€ 134.686,87	€ 113.494,95	€ 21.191,92
  Elektronische uitgaande facturen met low-touch betaalmogelijkheid	€ 40.795,04	€ 35.312,39	€ 5.482,65
  Digitaal debiteurenbeheer	€ 41.312,43	€ 38.468,12	€ 2.844,31
  Digitale ondertekening en archivering van uitgaande briefwisseling	€ 33.956,59	€ 27.798,00	€ 6.158,59
  Hybride beraadslagingsysteem + innovatieve burgerparticipatie	€ 175.554,98	€ 149.040,34	€ 26.514,64
  Systeem voor digitale projectopvolging	€ 151.198,58	€ 133.002,50	€ 18.196,08
  TOTAAL	€ 838.217,86	€ 752.426,97	€ 85.790,89

Aanleiding

• In het kader van de herinrichting van Hekelgem dorp, waarbij extra aandacht zal besteed worden aan de veiligheid van zwakke weggebruikers, het begeleiden van de verkeersstromen en de toegankelijkheid tot openbaar vervoer, werd de wegversmalling ter hoogte van de Diepestraat verwijderd.

Feiten, context, motivering

• Naar aanleiding van en ter voorbereiding van de herinrichting van Hekelgem dorp, werd de wegversmalling ter hoogte van de Diepestraat verwijderd.
• In juni 2015 werd ter hoogte van de wegversmalling een voorrangsregeling ingevoerd om de verkeersveiligheid ter plaatse te verhogen.
• Aangezien de wegversmalling werd verwijderd, moet het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende de voorrangsregeling in de Bellestraat aan de wegversmalling ter hoogte van de Diepestraat, opgeheven worden.

Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3;
• Decreet van 16 mei 2008 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• Koninklijk besluit van 16 maart 1968 betreffende tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer, Wegverkeerswet genaamd;
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, Verkeersreglement genaamd;
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009 van de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen inzake de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;
• de beslissing van de gemeenteraad van 16 juni 2015, houdende aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - invoering voorrangsregeling in de Bellestraat - wegversmalling ter hoogte van de Diepestraat.

Aanleiding

• Het voorstel van het GVO betreffende het gebruik van de parkeerstrook voor het parochiehuis, momenteel voorbehouden voor autobussen, als bijkomende zone voor kort parkeren (zoen- en vroemzone).

Feiten, context, motivering

• Het GVO heeft tijdens de vergadering van 12 mei 2022 op vraag van de school voorgesteld om een bijkomende zone voor kort parkeren (zoen- en vroemzone) te creëren op de parkeerstrook voor het parochiehuis en deze laatste dus niet meer voor te behouden voor autobussen.
• Het GVO heeft tijdens de vergadering van 30 juni 2022 beslist om de parkeerstrook voor het parochiehuis, momenteel voorbehouden voor autobussen, te gebruiken als zone voor kort parkeren (zoen- en vroemzone).

Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3;
• Decreet van 16 mei 2008 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• Koninklijk besluit van 16 maart 1968 betreffende tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer, Wegverkeerswet genaamd;
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, Verkeersreglement genaamd;
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009 van de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen inzake de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;
• de beslissing van de gemeenteraad van 9 juni 2020, houdende aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Balleistraat Sint-Jansschool - parkeren schoolbus en kort parkeren (zoen- en vroemzone);
• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juli 2022.

Aanleiding

• In de Ternatsestraat (nr.51) wordt grond te koop aangeboden.
• Dit is een kans gezien de mobiliteitsproblemen in de omgeving van de Ternatsestraat.

Feiten, context, motivering

• 2 percelen grond, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B nr. 266P en nr. 265L worden samen te koop aangeboden.
• De totale oppervlakte is 7a 47ca.
• De eigenaar, Omer Nevens, kan akkoord gaan om de grond aan de gemeente te verkopen.
• De percelen grond werden geschat door landmeter Björn Cornelis voor een totaal bedrag van € 167.480,00 (venale waarde) zijnde € 158.471,00 (venale waarde) voor perceel 266P en € 9.009,00 (venale waarde) voor perceel 265L.
• De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut. Deze gronden liggen tussen de Ternatsestraat en de Wijk Pelink. Het Lokaal Bestuur Affligem wenst er een veilige trage weg van te maken voor de zwakke weggebruiker.

Juridisch kader

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2018 (B.S. 15 februari 2018), artikel 41.
• Collegebeslissing van 21 juni 2022.

Financieel kader

• In de meerjarenplanning is budget voorzien voor de aankoop van gronden dienstig om toegewezen te worden tot het openbaar domein en te gebruiken voor openbaar nut.

Aanleiding

• In het kader van de ontwikkeling van het GNOP 1 moeten er gronden worden aangekocht.
• Er is mogelijkheid tot aankoop van een grond, gelegen in de Koudenbergbeekvallei/GNOP1, kadastraal gekend als Affligem, 1e Afdeling Hekelgem, sectie B perceelnummer 198R met een totale oppervlakte van 849 m² (achthonderd negenveertig vierkante meter), eigendom van Roger Schauwers (1/3) wonende Heuvelstraat 42 te 1730 Asse en Françine Schauwers (2/3) wonende Hanenstraat 5 te 9255 Buggenhout.

Feiten, context, motivering

• De aankoop van het perceel kadert in het actieplan GNOP ‘Bleregemse Broeken en Domentse Bossen’ (Koudenbergbeekvallei/GNOP1).
• Het schattingsverslag van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, ontvangen op 16 maart 2020, waarbij de waarde van perceel 198R geschat wordt op 4,00 €/m².
• De belofte van verkoop d.d. 7 oktober 2021 door Roger Schauwers (1/3) wonende Heuvelstraat 42 te 1730 Asse en de belofte van verkoop d.d. 24 november 2021 door Françine Schauwers (2/3) wonende Hanenstraat 5 te 96255 Buggenhout.
• De totale overeengekomen prijs voor het perceel bedraagt 3.396,00 € (drieduizend driehonderd zesennegentig euro) (inclusief wederbeleggingsvergoeding, exclusief registratie- en notariële kosten).
• Het voormelde perceelnummer 198R wordt verpacht maar de pachtbeëindiging wordt toegestaan en aanvaard door Veehandel (Broekstraat 81 te 1790 Affligem), zonder vergoeding.
• De mogelijkheden tot cofinanciering vanuit subsidieprojecten.
• Voor gemeentelijke eigendommen gelegen in GNOP ‘Bleregemse Broeken en Domentse Bossen’ (Koudenbergbeekvallei/GNOP1) kan een gebruiksconcessie worden afgesloten indien landbouwgebruik wenselijk is.
• Voor gemeentelijke eigendommen gelegen in GNOP ‘Bleregemse Broeken en Domentse Bossen’ (Koudenbergbeekvallei/GNOP1) kan een onderhandse jachtverpachting met Jachtgroep Blereghem worden afgesloten indien wildbeheer wenselijk is.
• De ontwerpakte werd door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid opgemaakt.
• De akte dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden, waarna deze na het verstrijken van de schorsings-en vernietigingstermijn door de afdeling Vastgoedtransacties verleden kan worden
• De ondersteuning van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw in de uitvoering van bovenvermeld actieplan.

Juridisch kader

• Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.
• Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 1998 houdende goedkeuring van het GNOP.
• Gemeenteraadsbeslissing van 15 februari 2022 met het akkoord tot het afsluiten van een verkoopbelofte voor perceel nummer 198R.

Financieel kader

• 2021/4.7.1.1/0340-00/1500200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Aanleiding

• ln het kader van de ontwikkeling van het GNOP 2 moeten er gronden worden aangekocht.
• Er is mogelijkheid tot aankoop van een grond, gelegen in de Mansbroeken/GNOP2, kadastraal gekend als Affligem, 3e Afdeling Teralfene, sectie A perceelnummer 550W met een totale oppervlakte van honderdentien vierkante meter (110 m²), eigendom van Arys Alfons (1/2) wondende Affligemstraat 64 te 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek) en Arys Rosa (1/2/) wonende Abdijstraat 12 te 9310 Aalst (Baardegem).

Feiten, context, motivering

• De aankoop van het perceel kadert in het ontwikkelen van het Gemeentelijk Natuurontwikkelingsproject De Mansbroeken (GNOP 2).
• Voor de eigenaars van gronden gelegen binnen GNOP 2 werd in november 2021 een infovergadering georganiseerd.
• Voor de aankoop van 2,5 ha gronden binnen het gebied van GNOP 2 is een subsidie verkregen van € 100.950,00.
• Het schattingsverslag van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, ontvangen op 26 maart 2021, waarbij de waarde van perceelnummer 550W geschat wordt op 3,75 €/m².
• De belofte van verkoop d.d. 12 december 2021 belofte door Arys Alfons (1/2) wondende Affligemstraat 64 te 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek) en Arys Rosa (1/2/) wonende Abdijstraat 12 te 9310 Aalst (Baardegem).
• De totale overeengekomen prijs voor het perceel bedraagt vierhonderd en twaalf euro vijftig eurocent (412,50 €) (inclusief wederbeleggingsvergoeding, exclusief registratie- en notariële kosten).
• De ontwerpakte werd door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid opgemaakt.
• De akte dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden, waarna deze na het verstrijken van de schorsings-en vernietigingstermijn door de afdeling Vastgoedtransacties verleden kan worden.
• De ondersteuning van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw in de uitvoering van GNOP 2.

Juridisch kader

• Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.
• Het ministerieel besluit van 21 december 2021 tot toekenning van een subsidie aan het lokaal hefboomproject Natte Natuur in het kader van gebiedsontwikkeling "meer broek voor de Mansbroeken" in Affligem (waar subsidiebedrag van € 100.950,00 wordt voorzien voor de aankoop van gronden).

• Collegebeslissing van 18 januari 2022 met het akkoord tot het afsluiten van een verkoopbelofte voor perceelnummer 550W.

• Gemeenteraadsbeslissing van 15 februari 2022 met akkoord tot de aankoop van perceelnummer 550W.

Financieel kader

• Het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2026 waarin de budgetten werden vastgelegd onder actieplan 4.8.2: Gnop 2.

Aanleiding

• ln het kader van de ontwikkeling van het GNOP 2 moeten er gronden worden aangekocht.
• Er is mogelijkheid tot aankoop van een grond, gelegen in de Mansbroeken/GNOP2, kadastraal gekend als Affligem, 3e Afdeling Teralfene, sectie A perceelnummer 603E met een totale oppervlakte van duizendzeshonderddertig vierkante meter (1630 m²), eigendom van Maria De Bolle wonende Bellestraat 218 te 1790 Affligem.

Feiten, context, motivering

• De aankoop van het perceel kadert in het ontwikkelen van het Gemeentelijk Natuurontwikkelingsproject De Mansbroeken (GNOP 2).
• Voor de eigenaars van gronden gelegen binnen GNOP 2 werd in november 2021 een infovergadering georganiseerd.
• Voor de aankoop van 2,5 ha gronden binnen het gebied van GNOP 2 is een subsidie verkregen van € 100.950,00.
• Het schattingsverslag van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, ontvangen op 26 maart 2021, waarbij de waarde van perceelnummer 603E geschat wordt op 3,00 €/m².
• De belofte van verkoop d.d. 26 november 2021 belofte door Maria De Bolle wonende Bellestraat 218 te 1790 Affligem.
• De totale overeengekomen prijs voor het perceel bedraagt vierduizend achthonderd negentig euro (4.890,00 €) (inclusief wederbeleggingsvergoeding, exclusief registratie- en notariële kosten).
• De ontwerpakte werd door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid opgemaakt.
• De akte dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden, waarna deze na het verstrijken van de schorsings-en vernietigingstermijn door de afdeling Vastgoedtransacties verleden kan worden
• De ondersteuning van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw in de uitvoering van GNOP 2.

Juridisch kader

• Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.
• Het ministerieel besluit van 21 december 2021 tot toekenning van een subsidie aan het lokaal hefboomproject Natte Natuur in het kader van gebiedsontwikkeling "meer broek voor de Mansbroeken" in Affligem (waar subsidiebedrag van € 100.950,00 wordt voorzien voor de aankoop van gronden).
• Collegebeslissing van 18 januari 2022 met het akkoord tot het afsluiten van een verkoopbelofte voor perceelnummer 603E.
• Gemeenteraadsbeslissing van 15 februari 2022 met akkoord tot de aankoop van perceelnummer 603E.

Financieel kader

• Het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2026 waarin de budgetten werden vastgelegd onder actieplan 4.8.2: Gnop 2.

Aanleiding

• ln het kader van de ontwikkeling van het GNOP 2 moeten er gronden worden aangekocht.
• Er is mogelijkheid tot aankoop van een grond, gelegen in de Mansbroeken/GNOP2, kadastraal gekend als Affligem, 3e Afdeling Teralfene, sectie A perceelnummer 593A met een totale oppervlakte van drie are vijfenzestig centiare (3a 65ca) en perceelnummer 593B met een totale oppervlakte van drie are vijfenzestig centiare (3a 65ca), eigendom van Frederik De Wagter & Maria Mertens (1/5) wonende Daalstraat 70 te 1790 Affligem en Rita Mertens (1/5) wonende Driesstraat 139 te 1790 Affligem en Jan Mertens (1/5) wonende Driehoekstraat 122 te 9660 Brakel en Anne Mertens (1/5) wonende Krekelweg 30 te 1790 Affligem en Luc Mertens (1/5) wonende Mieregemstraat 186 te 1785 Merchtem.

Feiten, context, motivering

• De aankoop van het perceel kadert in het ontwikkelen van het Gemeentelijk Natuurontwikkelingsproject De Mansbroeken (GNOP 2).
• Voor de eigenaars van gronden gelegen binnen GNOP 2 werd in november 2021 een infovergadering georganiseerd.
• Voor de aankoop van 2,5 ha gronden binnen het gebied van GNOP 2 is een subsidie verkregen van € 100.950,00.
• Het schattingsverslag van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, ontvangen op 26 maart 2021, waarbij de waarde van perceelnummers 593A en 593B geschat wordt op 3,00 €/m².
• De belofte van verkoop d.d. 8 december 2021 belofte door Frederik De Wagter & Maria Mertens (1/5) wonende Daalstraat 70 te 1790 Affligem en Rita Mertens (1/5) wonende Driesstraat 139 te 1790 Affligem en Jan Mertens (1/5) wonende Driehoekstraat 122 te 9660 Brakel en Anne Mertens (1/5) wonende Krekelweg 30 te 1790 Affligem en Luc Mertens (1/5) wonende Mieregemstraat 186 te 1785 Merchtem.
• De totale overeengekomen prijs voor de percelen 593A en 593B bedraagt tweeduizend honderd negentig euro ( 2.190,00 €) (inclusief wederbeleggingsvergoeding, exclusief registratie- en notariële kosten).
• De ontwerpakte werd door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid opgemaakt.
• De akte dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden, waarna deze na het verstrijken van de schorsings-en vernietigingstermijn door de afdeling Vastgoedtransacties verleden kan worden
• De ondersteuning van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw in de uitvoering van GNOP 2.

Juridisch kader

• Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.
• Het ministerieel besluit van 21 december 2021 tot toekenning van een subsidie aan het lokaal hefboomproject Natte Natuur in het kader van gebiedsontwikkeling "meer broek voor de Mansbroeken" in Affligem (waar subsidiebedrag van € 100.950,00 wordt voorzien voor de aankoop van gronden).
• Collegebeslissing van 18 januari 2022 met het akkoord tot het afsluiten van een verkoopbelofte voor perceelnummers 593A en 593B.
• Gemeenteraadsbeslissing van 15 februari 2022 met akkoord tot de aankoop van perceelnummers 593A en 593B.

Financieel kader

• Het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2026 waarin de budgetten werden vastgelegd onder actieplan 4.8.2: Gnop 2.

Aanleiding

• Aanvraag 2022/0007-VK van 9 maart 2022, voor het afleveren van een omgevingsvergunning voor verkavelen van een goed, Kwezelsweg te 1790 Affligem met als kadastrale omschrijving afdeling 1 sectie D nr. 71V2, ingediend door Philippe Beckwee wonende Blakmeers 38 te 1790 Affligem.

Feiten, context, motivering

• De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 28 maart 2022.
• Tijdens het openbaar onderzoek ingesteld van 5 april 2022 tot 4 mei 2022 werden er één opmerking ingediend.
• Het Advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar, uitgebracht op 10 juni 2022 is gunstig.
  
• Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen.
• De goedkeuring gratis grondafstand met betrekking tot de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022034602 - verkavelen van een goed, gelegen Kwezelsweg te 1790 Affligem, kadastraal gekend als afdeling 1-Hekelgem / sectie D nr. 71V2 dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Juridisch kader

• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009.
• het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikels 15 en 31;
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41;
• Gemeentewegendecreet van 1 september 2019;
• Omgevingsvergunning OMV_2022034602 goedgekeurd op 21 juni 2022 voor het verkavelen van een goed.

Aanleiding

• Aanvraag 2022/0014-VK van 21 juni 2022, voor het afleveren van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een goed, Eugeen Bosteelsstraat te 1790 Affligem met als kadastrale omschrijving afdeling 3-Teralfene / sectie A nr. 930R, ingediend door Philippe Beckwée wonende Blakmeers 38 te 1790 Affligem.

Feiten, context, motivering

• De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 5 juli 2022.
• Tijdens het openbaar onderzoek ingesteld van 10 juli 2022 tot 8 augustus 2022 werden er geen bezwaarschriften ingediend.
• Het Advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar, uitgebracht op 10 augustus 2022 is gunstig.
  
• Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen.
• De goedkeuring gratis grondafstand met betrekking tot de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022087407 - verkavelen van een goed, gelegen Eugeen Bosteelsstraat te 1790 Affligem, kadastraal gekend als afdeling 3-Teralfene / sectie A nr. 930R dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Juridisch kader

• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009.
• het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikels 15 en 31;
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41;
• Gemeentewegendecreet van 1 september 2019;

Aanleiding

• Aanvraag 2022/0039 van 17 mei 2022, voor het afleveren van een omgevingsvergunning voor het oprichten van een ééngezinswoning na slopen bestaande woning, Boekhoutstraat 63 te 1790 Affligem met als kadastrale omschrijving afdeling 1-Hekelgem / sectie A nr. 972D, ingediend door Yoshi Van Belle wonende Dorpveld 13 te 1730 Asse.

Feiten, context, motivering

• De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 14 juni 2022.
• Tijdens het openbaar onderzoek ingesteld van 21 juni 2022 tot 20 juli 2022 werden er geen bezwaarschriften ingediend.
• Het Advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar, uitgebracht op 25 juli 2022 is gunstig.
• Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen.
• De goedkeuring gratis grondafstand met betrekking tot de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022071012 - oprichten van een ééngezinswoning na slopen bestaande woning, gelegen Boekhoutstraat 63 te 1790 Affligem, kadastraal gekend als afdeling 1-Hekelgem / sectie A nr. 972D dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Juridisch kader

• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009.
• het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikels 15 en 31;
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41;
• Gemeentewegendecreet van 1 september 2019;

Aanleiding

• Aanvraag 2022/0035 van 10 mei 2022, voor het afleveren van een omgevingsvergunning voor het bouwen van een ééngezinswoning, Bellestraat 225 te 1790 Affligem met als kadastrale omschrijving afdeling 2-Essene / sectie nr. 660E, ingediend door Croix Montagne wonende Bellestraat 225 te 1790 Affligem.

Feiten, context, motivering

• De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 7 juni 2022.
• Het Advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar, uitgebracht op 14 juli 2022 is gunstig.
• Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen.
• De goedkeuring gratis grondafstand met betrekking tot de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022005087 - bouwen van een ééngezinswoning, gelegen Bellestraat 225 te 1790 Affligem, kadastraal gekend als afdeling 2-Essene / sectie nr. 660E dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Juridisch kader

• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009.
• het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikels 15 en 31;
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41;
• Gemeentewegendecreet van 1 september 2019;
• Bouwen van een landelijke woning goedgekeurd op 13 december 1973 – referentie 75/AB/21 – dossier E-273/73.
• Bouwvergunning voor het verbouwen van een woning goedgekeurd op 5 maart 1992 – referentie 11/AB/11647/91 – dossier nr. 87/91.
• Stedenbouwkundige vergunning goedgekeurd op 8 augustus 2007 voor het verbouwen van een ééngezinswoning – dossier nr. 43/07.
• Kapvergunning voor het rooien van 4 populieren goedgekeurd op 23 november 2021 – dossier BII-76a/21.
• Aangezien de exacte positie van de scheidingslijn tussen woon- en agrarisch gebied niet duidelijk is, gaan we uit van de positie waar de strengste voorwaarden aan verbonden zijn namelijk de scheidingslijn doorheen de bestaande woning zoals ingetekend bij de omgevingscheck. Dit werd voorgelegd aan stedenbouw van Affligem tijdens de bespreking van 21 maart 2022 en gaven hiervoor hun akkoord.

Feiten, context, motivering

• Raadslid Bart De Maeseneir (lijst burgemeester), wordt vervangen door raadslid Dirk Geeraerts (lijst burgemeester).

Juridisch kader

• Het Decreet lokaal bestuur, artikel 40 §3 en 41, 23°;
• Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de artikelen 34 tot en met 37;

• Het gemeenteraadsbesluit van 12 maart 2019 - samenstelling van de commissie financiën;

• Het gemeenteraadsbesluit van 10 november 2020 - samenstelling van de commissie financiën - wijziging.

Aanleiding

• E-mail van raadslid Stijn Stassijns - namens N-VA - 1 september 2022

Feiten, context, motivering

1. Water

1. Hoeveel m³ drinkbaar water werd er door het gemeentebestuur gebruikt om de terreinen, planten, bloemen te besproeien?
2. Hoeveel m² dakoppervlakte telt het gemeentelijk complex?
3. Welke plannen heeft het bestuur om het hemelwater van de daken te hergebruiken?

2. Controles zwaar verkeer

Sinds de werken op de E40 is het in o.a. de dorpskern van Essene een pak drukker door sluipverkeer waaronder heel wat vrachtwagens.

1. Hoeveel controles op zwaar vervoer (transitverkeer) werden er uitgevoerd op het grondgebied van de gemeente Affligem in 2021 tot op heden?
2. Hoeveel overtredingen werden er vastgesteld ? Op welke plaatsen werden de overtredingen vastgesteld?
3. Is het gemeentebestuur van plan om bijkomende maatregelen te nemen om het zwaar vervoer uit onze dorpskernen te weren?

3. Opvang van Oekraïense vluchtelingen in Affligem

1. Hoeveel Oekraïense vluchtelingen worden er momenteel opgevangen in Affligem?
2. Waar verblijven deze momenteel en hoeveel Affligemse gezinnen vangen Oekraïense vluchtelingen op?  
3. Wat is de totale kostprijs op heden aan financiële hulp voor de opvang van deze Oekraïense vluchtelingen in afwachting van equivalent leefloon ?
4. Hoeveel personen/gezinnen ontvangen een leefloon ? Wat is het totale bedrag tot op heden van de uitbetaalde leeflonen?
5. Ontvangt de gemeente subsidies van de hogere overheden voor de opvang van Oekraeïnse vluchtelingen? Zo ja, wat is het totale bedrag?

4. Verkeerssituatie Bellestraat
We merken op dat er, behalve op de Bellestraat, niet erg veel extra aandacht getrokken werd op het feit dat de verkeerssituatie gewijzigd is. Vooral in de zijstraten leek ons dat op zijn plaats.
Nu de wegversmalling weg is: worden er een extra maatregelen voorzien om het verkeer in de schoolomgeving te vertragen?

5. Inflatie
De hoge inflatie zal ook een impact hebben op de gemeentekas. Denk maar aan de spilindex die wellicht 4 keer op een goed jaar zal overschreden worden en de verhoging van de prijs van allerhande bouw- en andere materialen.

1. Hoe groot is de impact van de verschillende loonindexeringen?
2. Plant het bestuur nog energiebesparende maatregelen?
3. Dreigen er plannen uitgesteld of geschrapt te worden?
4. Plant het bestuur bijkomende leningen, besparingen of belastingverhogingen?