Terug
Gepubliceerd op 18/12/2025

Notulen  Gemeenteraad

di 18/11/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Lander De Backer, voorzitter
Walter De Donder, burgemeester
Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Schepenen
Denise De Paepe, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Gemeenteraad
Frédéric Pipelers, algemeen directeur
Verontschuldigd: Herman Steppe, schepen
Rani Berlo, raadslid gemeenteraad

  • Personeel

    • Goedkeuring van de voorwaarden voor het gebruik van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW), opgericht door de intercommunale Haviland.

      Feiten, context, motivering
      • Het lokaal bestuur van Affligem beschikt over een interne dienst die dient voor preventie en bescherming op het werk;
      • De samenwerking met SOLVA stopt op 31 december 2025.
      Juridisch kader
      • De Welzijnswet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
      • De CODEX over welzijn op het werk;
      • Het koninklijk besluit van 10 december 2017 waarbij de intercommunale Haviland een vergunning wordt verleend om, volgens artikel 38 van de Welzijnswet, een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op ter richten;
      Financieel kader
      • De aansluiting bij de gemeenschappelijke interne preventiedienst van de intercommunale Haviland op jaarbasis wordt geraamd op 13.205,46€.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Frédéric Pipelers
      Voorstanders: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback
      Tegenstanders: Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans
      Resultaat: Met 14 stemmen voor, 7 stemmen tegen
      Besluit

      Met 14 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback), 7 stemmen tegen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)

       

      Artikel 1.
      Het lokaal bestuur Affligem zal onder de volgende voorwaarden voor de arbeidsveiligheid een beroep doen op de gemeenschappelijke preventiedienst van de intercommunale Haviland. 

       

      Artikel 2.
      De intercommunale Haviland waarborgt de instandhouding van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk, overeenkomstig de huidige en toekomstige bepalingen ter zake.

       

      Artikel 3.
      De gemeenschappelijke preventiedienst voert de opdrachten uit die beschreven worden in de Codex over het welzijn op het werk.
      Het Beheerscomité bepaalt het actieprogramma en de prioriteiten.

       

      Artikel 4.
      De gemeenteraad duidt burgemeester, Walter De Donder aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité (bestuursorgaan) van de gemeenschappelijk interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.

       

      Artikel 5.
      De bijdrage van het lokaal bestuur in de werkingskosten van de gemeenschappelijke preventiedienst wordt bepaald volgens de hierna volgende verdeelsleutel per risicogroep:

      • Risicofactor 10 voor de volgende betrekkingen: arbeiders (geschoold of ongeschoold), ploegbaas, werftoezichter, elektricien, loodgieter, klusjesman, belader, vrachtwagenchauffeur, personeel van de afvalverwerking, brandweerman, opzichter containerpark, medewerker groendienst, schrijnwerker, mecanicien, machinist, onderhoud.
      • Risicofactor 7 voor de betrekkingen: schoonmaakpersoneel, schilder, kok, hulpkok, keukenpersoneel en politie.
      • Risicofactor 5 voor de betrekkingen: verpleger, verpleegster, gezinshelp(st)er, bejaardenhelp(st)er, laborant(e), kinesist(e), ergotherapeut(e).
      • Risicofactor 2 voor de betrekkingen: monitor (-trice), turnleraar, voertuigbestuurder uitgezonderd vrachtwagenchauffeur, conciërge, landmeter.
      • Risicofactor 1 voor de betrekkingen: bediende, bureelhoofd, onderbureauchef, bedeling van de maaltijden, bibliothecaris, secretaris, maatschappelijk werk(st)er, klerk, apotheker(es), diëtist(e), onderwijzer(es), leraar(es), schoolhoofd, kinderverzorgster, opsteller, kleuterleidster, bewaakster, animatrice, sporthalbewaker, badmeester.

      Voor functies die op de hierboven vermelde lijst niet voorkomen, zal in onderling overleg bepaald worden in welke risicogroep ze worden ondergebracht. Per risicogroep wordt het totaal telkens berekend per voltijdse equivalent, afgerond op één cijfer na de komma. Per vrijwillige brandweerman wordt 1/3 voltijdse equivalent in rekening gebracht.

       

      Artikel 6.
      Het aantal voltijdse equivalenten per risicogroep dient, volgens het model in bijlage 3, telkens voor de tiende maart van het werkingsjaar aan de intercommunale Haviland te worden overgemaakt. Dit document wordt u door de intercommunale Haviland in de loop van februari bezorgd.
      De aldus vastgestelde totalen per risicogroep dienen als basis voor de berekening van de driemaandelijkse facturatie.

       

      Artikel 7.
      Na ontvangst van de personeelslijsten per risicogroep, conform artikel 5 en 6, zal de intercommunale Haviland de jaarlijkse bijdragen in de werkingskosten van de gemeenschappelijke preventiedienst berekenen.
      Elk bestuur betaalt jaarlijks een vaste bijdrage van 750,00 EUR vermeerderd met een bijdrage afhankelijk van de personeelssamenstelling.
      Voor de bijdrage afhankelijk van het personeel, wordt het aantal voltijdse equivalenten per risicogroep vermenigvuldigd met de kostprijs per risicogroep.

      De kostprijs voor risicogroep 1 (k1) wordt als volgt bepaald: 

      k1  =                               K - 750 x b                                      

                    n1 x 1  +  n2 x 2  +  n5 x 5  +  n7 x 7  +  n10 x 10

      met

      • K = te verdelen kosten van de gemeenschappelijke preventiedienst,
      • b = het aantal aangesloten besturen (uitgezonderd Haviland),
      • n1 = het totaal aantal voltijdse equivalenten in functies met risicofactor 1,
      • n2 = het totaal aantal voltijdse equivalenten in functies met risicofactor 2,
      • n5 = het totaal aantal voltijdse equivalenten in functies met risicofactor 5,
      • n7 = het totaal aantal voltijdse equivalenten in functies met risicofactor 7,
      • n10 = het totaal aantal voltijdse equivalenten in functies met risicofactor 10.

      De kostprijzen voor de respectievelijke risicogroepen 2, 5, 7, en 10 worden als volgt bepaald:
      k2 = 2 x k1, k5 = 5 x k1, k7 = 7 x k1, k10 = 10 x k1 .

       

      Artikel 8.
      Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, ingaande op 1 januari 2026.
      De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 jaar.
      De opzeg dient te gebeuren per aangetekend schrijven aan de voorzitter van het beheerscomité.

       

      Artikel 9.
      De gemeenteraad duidt Rebecca D’Haeseleer aan als contactpersoon tussen de eigen administratie en de gemeenschappelijke preventiedienst. Met deze contactpersoon pleegt de preventieadviseur of zijn adjunct overleg.

       

      Artikel 10.
      Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving aan de intercommunale Haviland overgemaakt.

  • Sport

    • Aanpassen statuten en huishoudelijk reglement ILV Sportregio Pajottenland

      Aanleiding
      • Sinds 1 januari 2018 is er een intensieve samenwerking op vlak van sport binnen de sportregio Pajottenland. Het bestuurscomité van de ILV Sportregio Pajottenland vraagt aan de verschillende gemeenteraden van de deelnemende gemeenten om een aantal aanpassingen in de statuten en het huishoudelijk reglement op te nemen.
      Feiten, context, motivering
      • Aanpassingen statuten:
        • Artikel 3. Duurtijd
          • De duurtijd van de overeenkomst wordt vastgelegd volgens een engagement van onbepaalde duur, met ingang vanaf 1 januari 2026 maar biedt de  mogelijkheid tot opzeggen van de overeenkomst tijdens het eerste jaar van elke nieuwe legislatuur. De opzeg van de overeenkomst dient voor 1 juli van het eerste jaar van de  nieuwe legislatuur te worden overgemaakt aan het bestuurscomité van de ILV  SRP.
        • Artikel 4. Zetel
          • Interlokale Vereniging Sportregio Pajottenland, p/a ILV Sportregio Pajottenland, Marktplein 17, 1570  Pajottegem
        • Artikel 6. Inbreng en toetreding
          • Het jaarlijks lidgeld bedraagt € 0,50  per inwoner per jaar en dit met ingang voor de jaargang 2026. Het bedrag per inwoner kan jaarlijks worden aangepast door het beheerscomité.
          • De lidgelden zullen ten laatste tegen 31 maart per factuur opgevraagd worden bij de verschillende deelnemende lokale besturen.
      • Aanpassingen huishoudelijk reglement:
        • Artikel 9. Quorum en wijze van beslissen
          • Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid (fysiek of digitaal) aanwezig is.
        • Artikel 10. Volmachthouders
          • Onder de sportambtenaren van de werkgroep worden door het beheerscomité minstens 3 volmachthouders gekozen, waarvan minimum 1 schepen en 2 ambtenaren. Deze hebben alle rechten op de rekening van de “ILV SRP”. De financieel beheerder is één van de volmachthouders.
      Juridisch kader
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 392 tot en met 395 betreffende samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid.
      Financieel kader
      • Het jaarlijks lidgeld bedraagt € 0,50  per inwoner per jaar en dit met ingang voor de jaargang 2026. Het bedrag per inwoner kan jaarlijks worden aangepast door het beheerscomité.
      Besluit

      Artikel 1.
      De statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Sportregio Pajottenland worden goedgekeurd;  

       

      Artikel 2.
      Deze statuten en het huishoudelijk reglement zullen door het lokaal bestuur ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur;


      Artikel 3.
      Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de aangepaste statuten  en het huishoudelijk reglement overgemaakt worden aan de interlokale vereniging Sportregio Pajottenland, de lokale besturen van Affligem, Bever, Liedekerke, Lennik, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal en Ternat en de dienst Sport.

  • Welzijn en cultuur

    • Oprichting en vaststelling van de statuten van Lokaal SamenwerkingsVerband (LSV): Netwerk BOA Affligem

      Aanleiding
      • De Vlaamse Overheid streeft met het nieuwe BOA-decreet naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor alle kinderen en gezinnen. Het lokaal bestuur krijgt de regierol in handen om samen met alle relevante actoren een lokaal BOA-beleid uit te werken.
      • De doelstellingen zijn: 
        • Kinderen: ontplooiingskansen en speelmogelijkheden aanbieden;
        • Ouders: optimalisatie van de combinatie arbeid, opleiding en gezin bewerkstelligen;
        • Samenleving: sociale cohesie en gelijke kansen creëren.
      • ROL: regie, actor en handhaver.
      • Een voorwaarde om te starten met BOA is de oprichting van een Lokaal Samenwerkingsverband (LSV). Er vond een opstartvergadering plaats in Affligem op 16 oktober.
      Feiten, context, motivering
      • We verwijzen naar de toelichting over BOA in Affligem, gegeven tijdens de collegezitting van 23 september 2025.
      • Het Netwerk BOA Affligem (NBA) adviseert het lokale bestuur over de regie buitenschoolse opvang en activiteiten: 
        • Het lokale BOA-beleid, de doelstellingen en acties in het strategische meerjarenplan en de uitvoering ervan.
        • De manier waarop het lokale bestuur de beschikbare financiële, personele, logistieke en infrastructurele middelen, inclusief de BOA-subsidie, verdeelt en besteedt.
        • Het NBA is verantwoordelijk voor de opmaak van het erkenningskader.
        • Het NBA formuleert en realiseert eigen acties rond BOA. 
        • Het NBA stimuleert het Nederlands binnen het BOA-aanbod.
        • Het NBA denkt mee na over goede communicatie.
      • Statuten van het NBA:
        • Werden conform het decreet opgesteld binnen de stuurgroep BOA.
        • Zijn besproken tijdens de opstartvergadering NBA op 16 oktober.
        • Worden ter goedkeuring en erkenning voorgelegd aan deze gemeenteraad.
      • Samenstelling van het Netwerk BOA Affligem (NBA)
        • Vertegenwoordiging van de adviesraden;
        • Vertegenwoordiging van organisatoren en aanbieders van buitenschoolse opvang en activiteiten;
        • Begeleiders van activiteiten en opvanginitiatieven;
        • Vertegenwoordiging van scholen en oudercomités;
        • Bovenlokale of regionale netwerkpartners;
        • Aangevuld met deskundigen naargelang de noodzaak en vraag.
      Juridisch kader
      • Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur;
      • Artikel 304, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur;
      • Besluiten van het college van 23 september 2025 rond het BOA-beleid in Affligem;
      • Decreet houdende de organisatie van Buitenschoolse Opvang en Activiteiten van 3 mei 2019 en wijzigingsdecreet van 16 mei 2025.
      Besluit

      Artikel 1.
      De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van het Lokaal SamenwerkingVerband (LSV) BOA, onder de noemer Netwerk BOA Affligem (NBA).

       

      Artikel 2.
      De gemeenteraad keurt de statuten goed van het NBA.

       

      Artikel 3.
      De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel rond de samenstelling van het Netwerk BOA Affligem.

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

    • ILvA - Bijzondere algemene vergadering van 9 december 2025 - goedkeuring agenda

      Aanleiding
      • Aangetekende brief ILvA, 15 oktober 2025;
      • Email van ILvA, 22 oktober 2025;
      • ILvA houdt een bijzondere algemene vergadering op dinsdag 9 december 2025 om 19.00u.
      Feiten, context, motivering
      • De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA;
      • De aangetekende brief van 15 oktober 2025 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van 9 december 2025;
      • De bijzondere algemene vergadering van 9 december 2025 zal plaats vinden om 19 uur in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem.
      Juridisch kader
      • Het decreet over het lokaal bestuur;
      • De gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2013 houdende toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten;
      • De gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2024 houdende ILvA – aanduiding van een vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen (legislatuur 2025-2030).
      Publieke stemming
      Aanwezig: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Frédéric Pipelers
      Voorstanders: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans
      Onthouders: Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 5 onthoudingen
      Besluit

      Met 16 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans), 5 onthoudingen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans)

       

      Artikel 1.
      Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda (met de daarbij horende documentatie) van de bijzondere algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA van 9 december 2025:

      1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432 – decreet lokaal bestuur); 
      2. Samenstelling van het bureau (artikel 38);
      3. Benoemen van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering (artikel 16);
      4. Goedkeuren actieplan en budget 2026;
      5. Goedkeuren bedrag presentiegeld.


      Artikel 2.
      De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan deze bijzondere algemene vergadering van ILvA van 9 december 2025 (Pascal Biesback of plaatsvervangend Rita van den Abbeel), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.


      Artikel 3.
      Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan betrokken afgevaardigden en het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA, Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst.

    • Haviland - Buitengewone algemene vergadering 10 december 2025 - statutenwijziging + agenda

      Aanleiding
      • Intercommunale Haviland houdt een buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025, 18.00u in de kantoren van HAVILAND, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK;
      • E-mail van Ann Scheys, directie-assistente Haviland, 14 oktober 2025.
      Feiten, context, motivering
      • Het lokaal bestuur Affligem is aangesloten bij Intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652; 
      • Intercommunale Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging, overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;
      • Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering moet die de statutenwijzigingen beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;
      • De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;
      • De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;
      • De brief (email) van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;
      • De vertegenwoordigers voor een gewone algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur, cq. tot het einde van 2030;
      • De oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:
      1. Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
        (een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
      2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
      3. Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
      4. Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
      5. Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
      6. Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
      7. Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
      8. Statutenwijziging: goedkeuring
      9. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
      10. varia
      Juridisch kader
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;
      • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
      • De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;
      • Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
      • Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
      • De gemeenteraadsbeslissing van 11 februari 2025 houdende Haviland – algemene vergadering van 19 maart 2025 – goedkeuring van een vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur (legislatuur 2025-2030).
      Publieke stemming
      Aanwezig: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Frédéric Pipelers
      Voorstanders: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback
      Tegenstanders: Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans
      Resultaat: Met 14 stemmen voor, 7 stemmen tegen
      Besluit

      Met 14 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback), 7 stemmen tegen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)

       

      Artikel 1.

      De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd.10 december 2025 worden goedgekeurd;
       

      Artikel 2.

      De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (Maxime Buelens) en plaatsvervangend afgevaardigde (Leen Steenhoudt)  - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en de  statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.

       

      Artikel 3.

      Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

      Afschrift van deze beslissing zal aan de Intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse (Zellik) – t.a.v. mevr. Ann Scheys, Ann.Scheys@Haviland.be worden toegestuurd.

    • Creat Services dv - Buitengewone Algemene Vergadering 16 december 2025 - agenda en agendapunten

      Aanleiding
      • Brief van Creat Services dv, 13 oktober 2025.
      Feiten, context, motivering
      • Lokaal bestuur Affligem is aangesloten bij Creat Services dv;
      • De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
      • De vergadering zal fysiek plaatsvinden (Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent) met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM om 14u30.
      Juridisch kader
      • De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
      • De statuten van Creat Services dv;
      • De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2025 houdende Creat - Aanduiding van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger in de Algemene Vergaderingen van Creat Services dv (legislatuur 2025 - 2030).
      Besluit

      Artikel 1.

      De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      5. Statutaire benoemingen
        Varia

       

      Artikel 2.

      De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger (Hans Cornand of plaatsvervanger Tim Herzeel) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.

       

      Artikel 3.

      Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

      • hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be.
      • hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

    • Farys ov - Buitengewone Algemene Vergadering 19 december 2025 - agenda en agendapunten

      Aanleiding
      • Brief van Farys, 15 oktober 2025;
      • Uitnodiging Farys - Buitengewone Algemene Vergadering van 19 december 2025.
      Feiten, context, motivering
      • Lokaal bestuur Affligem is aangesloten bij Farys ov;
      • De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene vergadering van Farys ov op 19 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
      • De vergadering zal fysiek plaatsvinden (Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent) met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
      Juridisch kader
      • De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
      • De statuten van Farys ov;
      • De gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2025 houdende Farys - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de Algemene Vergaderingen van Farys ov (legislatuur 2025-2030) - wijziging.
      Besluit

      Artikel 1.
      De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Farys ov van 19 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

      1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
      2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging in deelnemers en/of kapitaal
      3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 459 en 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      5. Statutaire benoemingen
      6. Waterunie Operator – stand van zaken
        Varia
       

      Artikel 2.

      De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger met name mevrouw Rani Berlo en respectievelijk de heer Pascal Biesback, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 19 december 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.

       

      Artikel 3.
      Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

      • hetzij bij voorkeur per elektronische post, AVFarys@farys.be;
      • hetzij per post t.a.v. Farys ov, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

    • Farys - Gemeentelijke saneringstarieven 2026

      Aanleiding
      • Brief van 9 oktober 2025 vanwege Farys houdende formulering van het jaarlijks intercommunaal voorstel tot vaststelling van het gemeentelijke saneringsbijdrage;
      • Met deze brief wordt het lokaal bestuur uitgenodigd om de gemeentelijke tarieven in het kader van betrokken watersanering vast te stellen voor het jaar 2026.
      Feiten, context, motivering
      • Farys formuleert jaarlijks een intercommunaal voorstel voor de gemeentelijke bijdrage (drinkwaterklanten) en de gemeentelijke vergoeding (eigen waterwinners), uitgedrukt in €/m3;
      • De decretaal voorziene maximale verbruikstarieven die in 2025 door de meeste deelnemers worden toegepast bedragen:
        • Huishoudelijk  €/m3
          • basistarief 1,9114
          • comforttarief 3,8228
        • Niet - huishoudelijk
          • vlak tarief 2,1655
      • Deze maximale verbruikstarieven komen tot stand door de bovengemeentelijke tarieven te vermenigvuldigen met de coëfficiënt die het maximum bepaalt (herzien naar 1,15 in 2025);
      • De timing van de vastlegging van de boven gemeentelijke bijdrage en de vermenigvuldigingscoëfficiënt, met name eind december middels een programmadecreet. Farys vraagt daarom telkens een principieel akkoord wat betreft de gemeentelijke bijdrage en vergoeding voor het volgende jaar. Deze aanpak laat immers toe de facturatie van de geactualiseerde prijzen toch vanaf 1 januari op te starten, juist na publicatie van het programmadecreet;
      • Het intercommunaal voorstel is:
        • Toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage en vergoeding, berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2026 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,15 onder voorbehoud van decretale aanpassing).
      • Het intercommunaal voorstel wordt logischerwijze aanbevolen, zij het dat het elke deelnemer vrij staat ervan af te wijken. Indien een deelnemer eigen tarieven voor de gemeentelijke bijdrage (en/of vergoeding) wenst toe te passen, dan dienen deze hoe dan ook lager te zijn dan het decretaal voorziene maximum.
      Juridisch kader
      • Het decreet van 23 december 2005 houdende bepalingen tot begeleiding van de begrotingen 2006, artikel 59 in het bijzonder, waardoor een afdeling V en een artikel 16 werd ingevoerd in het decreet van 24 mei 2002 houdende water voor menselijke aanwending, waardoor het mogelijk werd eveneens een vergoeding aan te rekenen aan de gebruikers van een eigen waterwinning (VEW);
      • Het decreet over het lokaal bestuur;
      • De gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2005 houdende toetreding tot het AquaRio-project van Tmvw.
      Besluit

      Artikel 1.

      De gemeenteraad gaat akkoord met het intercommunaal voorstel waarbij de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage en vergoeding vanaf 01 01 2026 worden verkregen door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2025 te vermenigvuldigen met de vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,15 onder voorbehoud van decretale aanpassing). 


      Artikel 2.
      Voor het aanslagjaar 2026 wordt een gemeentelijke saneringsvergoeding aangerekend voor eigen waterwinning gelijk aan het tarief van de gemeentelijke saneringsbijdrage en toegepast op de opgenomen m³ water.


      Artikel 3.
      De principes inzake vrijstellingen om sociale-, economische of ecologische redenen van toepassing op de bovengemeentelijke saneringsbijdrage zijn eveneens van toepassing op de gemeentelijke saneringsbijdrage en de saneringsvergoeding.


      Artikel 4.
      Afschrift van deze beslissing zal samen met bijgevoegd antwoordformulier – dat integrerend deel uitmaak van deze beslissing, ter kennisgeving naar Farys, p/a vincent.inghelram@farys.be en wouter.schelpe@farys.be, worden toegestuurd.

  • Mondelinge vragen

    • Bijkomende mondelinge vragen namens N-VA

      Aanleiding
      • E-mail van raadslid Stijn Stassijns - namens N-VA - 13 november 2025.
      Feiten, context, motivering
      1. Op 25/11 wordt het Meerjarenplan van de gemeente Affligem aan de bevolking ‘getoond’. Wanneer zal de commissie financiën plaatsvinden?
      2. Alle adviesraden zijn nu vernieuwd, behalve het Affligems Forum Mobiliteit. Wanneer zal die adviesraad vernieuwen? Of blijft de oude bestaan?
        Is er een verband met de povere fietsscore van de gemeente in de enquête in Het Nieuwsblad?
      3. Wanneer gaat de gemeente in het centrum van Essene een parking aanleggen op het daartoe aangekochte perceel bouwgrond? Op momenten dat de Montil haar parking nodig heeft is er een parkeerprobleem voor bewoners.
      4. Wordt de voetweg vanaf Solleveld richting Hauwijk ook met porfier verhardt de komende maanden/jaren, zoals ook gebeurde met het verlengde?
      Besluit

      De antwoorden op bovenstaande vragen vind je terug in het zittingsverslag van de gemeenteraad van 18 november 2025.

    • Bijkomende mondelinge vraag namens Vlaams Belang

      Aanleiding
      • E-mail van raadslid Jonas Van Vaerenbergh - namens Vlaams Belang - 13 november 2025.
      Feiten, context, motivering
      1. Op de Finse piste zijn verschillende houten fitnesstoestellen in niet zo een goede staat verkeren. Bij sommige toestellen zijn onderdelen afgebroken of duidelijk versleten, waardoor ze niet alleen minder bruikbaar zijn, maar mogelijk ook een veiligheidsrisico vormen voor de sporters.

        Is het gemeentebestuur hiervan al op de hoogte?
        Worden er herstellingen of vervangingen gepland?

      Besluit

      Het antwoord op bovenstaande vraag vind je terug in het zittingsverslag van de gemeenteraad van 18 november 2025.

  • Goedkeuring notulen vorige zitting

    • Notulen en zittingsverslag

      Besluit

      De notulen van de vorige zitting van 14 oktober 2025 worden goedgekeurd.
      Het zittingsverslag van 14 oktober 2025 wordt goedgekeurd.

  • Mededelingen

    • Overzicht evenementen Affligem

      Feiten, context, motivering
      • Overzicht van de komende evenementen in Affligem:
        • Donderdag 20 november: Zin en onzin over zonnepanelen 
          • Locatie: Roosdaal
          • Wanneer: 20/11 om 19.00 uur
          • Organisatie: ILV Noord Pajottenland
          • Betrokken schepen: Denise De Paepe
        • Vanaf 22 november: Project Leeshelden
          Via het project Leeshelden biedt de bibliotheek de mogelijkheid aan kinderen van het tweede en derde leerjaar om in kleine groepjes aan de slag te gaan met boeken. Leesplezier wordt aangewakkerd door lezen te combineren met speelse activiteiten. Kinderen die hieraan kunnen deelnemen hebben moeite met lezen in de klas. De vorderingen van de kinderen worden bijgehouden en besproken met de leerkracht of zorgcoördinator.
          • Locatie: Bibliotheek Affligem
          • Wanneer: opstart op zaterdag 22/11 (6 sessies + slotfeest op 24/01/2026)
          • Organisatie: BIB
          • Betrokken schepen: Walter De Donder
        • Zondag 23 november: Voorleesweek - Boekfeest met Kip van Troje
          Een interactief en inspirerend letter-woord-zin-boekfeest vol humor, kippenvelmomenten en creatieve verwerking.
          • Voor wie: 8 t.e.m. 11 jaar
          • Locatie: Bibliotheek Affligem
          • Wanneer: zondag 23/11 van 10.30u tot 11.30u
          • Organisatie: BIB
          • Betrokken schepen: Walter De Donder
        • Dinsdag 25 november: Plenaire vergadering adviesraden – Meerjarenplan
          • Voor wie: leden van de adviesraden en alle inwoners 
          • Locatie: Cultuurzaal
          • Organisatie: MAT en CBS
        • Woensdag 26 november Voorleesweek – Mister Kamishibai
          Mister Kamishibai komt met zijn kamishibaifiets naar de bib. In zijn fiets zitten een heleboel verhalen die hij graag vertelt. Als je denkt dat de kinderen stil moeten luisteren, heb je het fout. Ze spelen, roepen, fluisteren en lachen mee!
          • Voor wie: Kinderen van 3 t.e.m. 7 jaar
          • Locatie: Bibliotheek Affligem
          • Prijs: Gratis
          • Wanneer: woensdag 26/11 van 13.30u tot 14.15u
          • Organisatie: BIB
          • Betrokken schepen: Walter De Donder
        • Zaterdag 29 november – voormiddag: Boomplantactie
          Aanplant 200 bomen in het Zwijnbos (waaronder de geboortebomen – ouders die kozen voor een geboorteboom in het geboorte- en jeugdbos). Dit in samenwerking met het Regionale Landschap Pajottenland & Zennevallei. De ouders worden hierop ook uitgenodigd en kunnen het naamplaatje van hun kindje aan de boom bevestigen (in totaal 23).
          • Locatie: Zwijnbos
          • Organisatie: Dienst milieu
          • Betrokken schepen: Hans Cornand
        • Zaterdag 6 december – voormiddag: Bedeling geboortebomen
          • Locatie: Evenementenhal Bellekouter
          • Organisatie: Dienst milieu
          • Betrokken schepen: Hans Cornand
        • Maandag 8 december: Commissie financiën
          • Locatie: Cultuurzaal Affligem
          • Wanneer: maandag 8/12 om 19.30 uur
          • Organisatie: Dienst financiën
          • Betrokken schepen: Hans Cornand
        • Vrijdag 12 december en zondag 14 december: Boekenverkoop
          • Locatie: Bibliotheek Affligem
          • Wanneer: vrijdag 12/12 van 11u tot 13u en zondag 14/12 van 10u tot 14u
          • Organisatie: BIB
          • Betrokken schepen: Walter De Donder
        • Woensdag 17 december: Kerstfeest Sociaal Huis
          • Locatie: Cultuurzaal
          • Wanneer: woensdag 17 december van 14.00 tot 19.00 uur
          • Organisatie: Sociaal Huis
          • Betrokken schepen: Denise De Paepe
      Besluit

      De gemeenteraad neemt kennis van de bovenstaande evenementen in Affligem.

Namens Gemeenteraad,

Frédéric Pipelers
algemeen directeur

Lander De Backer
voorzitter