Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding

• E-mail van 6 juni 2025 houdende uitnodiging voor de Algemene Vergadering van 19 juni 2025.

Feiten, context, motivering

• Uitnodiging, financieel jaarverslag boekjaar 2024 en de agenda voor de bijeenkomst van de algemene vergadering van WZC "Van Lierde", op 19 juni 2025 om 10 uur in de raadzaal op de 1^ste verdieping van het woonzorgcentrum, Bellestraat 3 te Affligem 1790.
• Op de agenda staan de volgende punten:

1. Bevestiging goedkeuring verslag dd. 18 december 2024;
2. Statutair gedeelte:
1. Bevestiging herverkozen gemandateerden OCMW/Gemeente Affligem in de Bestuursorganen en Algemene vergaderingen m.b.t. legislatuur 2025-2030
2. Verzoek van Dhr. Johan Decramer om zijn mandaat voor de Bestuursorganen en algemene vergaderingen uit te oefenen als vaste vertegenwoordiger van zijn vennootschap VOF Afetarna.
3. Voorstel remuneratie bestuurders en leden algemene vergadering
4. Herbenoeming mandaat commissaris-revisor Van De Walle Wim - Baker Tilly bedrijfsrevisoren voor ene termijn van 3 jaar (2025-2027)
3. Kennisname jaarverslag 2024
4. Toelichting en bespreking financieel jaarverslag 2024;
5. Goedkeuring jaarrekening 2024;
6. Commissarisverslag over boekjaar 2024;
7. Kwijting aan de bestuurders, de commissaris en het accountantskantoor;
8. Ter info: nieuw organogram WZC Groep Solidum;
9. Datum volgende vergadering: 19 december 2025.

Juridisch kader

• Het decreet over het lokaal bestuur;
• De vast bureau beslissing van 10 juni 2025 houdende WZC "Van Lierde" - Uitnodiging voor de Algemene Vergadering van 19 juni 2025 - Jaarverslag 2024.

Aanleiding

• Intercommunale Haviland houdt een buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025, 18.00u, in de kantoren van HAVILAND, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik;
• E-mail in verband met de buitengewone algemene vergadering van Ann Scheys, directie-assistente Haviland, 8 juli 2025.

Feiten, context, motivering

• Het sociaal huis is aangesloten bij intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

• Intercommunale Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;

• Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;
• De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;
• De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;
• De brief (email) van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;
• De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 10 december 2025 en ondermeer volgend agendapunt omvat: 
• Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;

• De vertegenwoordigers voor een buitengewone algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur, cq. tot het einde van 2030.

Juridisch kader

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de artikelen 427 en 432;
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
• De van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;

• Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

• Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 11 februari 2025 houdende Haviland – algemene vergadering van 19 maart 2025 – goedkeuring van een vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur (legislatuur 2025-2030).