Terug
Gepubliceerd op 23/04/2026

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 17/03/2026 - 21:00 Raadzaal
Aanwezig: Lander De Backer, voorzitter
Walter De Donder, burgemeester
Tim Herzeel, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Schepenen
Denise De Paepe, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Frédéric Pipelers, algemeen directeur
Verontschuldigd: Hans Cornand, schepen

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

    • Toetreding tot Poolstok cv.

      Feiten, context, motivering
      • Het lokaal bestuur Affligem wenst zijn dienstverlening, en in het bijzonder het personeels- en organisatiebeleid (P&O), in zijn geheel verder te professionaliseren;
      • De ondersteuning en consultancy binnen het domein van P&O is een gespecialiseerde, arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid die bijzondere expertise vergt;
      • Het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv (handelsnaam: Poolstok cv) werd opgericht bij decreetsmachtiging van 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de Dienst voor de Scheepvaart;
      • Poolstok is sinds het jaar 2000 operationeel en telt inmiddels meer dan 500 vennoten, waaronder lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen; 
      • Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke en para publieke sector in Vlaanderen;
      • De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld via een beheersreglement;
      • Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten, die allen als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk toezicht uitoefenen op de vennootschap, waardoor de inhouse kwalificatie van toepassing is;
      • Poolstok fungeert als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 7°, van de wet van 16 juni 2017 inzake overheidsopdrachten, waarbij diensten via raamovereenkomsten worden verworven ten behoeve van haar vennoten;
      • Poolstok biedt een breed dienstenpakket aan binnen het domein van P&O, waaronder werving en selectie, uitzendarbeid, assessment centers, organisatie- en procesdoorlichtingen, begeleiding van verandertrajecten, opmaak van personeelsplannen, evaluatie (waaronder evaluatie van decretale graden), coaching, outplacement en communicatie;
      • Poolstok werkt hiervoor samen met erkende dienstverleners die na een grondige marktvergelijking en met correcte toepassing van de regelgeving inzake overheidsopdrachten werden geselecteerd;
      • Poolstok garandeert kwaliteit door het gebruik van evidence based selectie en gunningscriteria en door voorkeur te geven aan wetenschappelijk onderbouwde methodieken;
      • Het lokaal bestuur van Affligem kan door toetreding tot Poolstok genieten van schaalvoordelen, zowel op het vlak van kostprijs als kwaliteit van de dienstverlening;
      • Poolstok garandeert de meest gunstige tarieven voor haar vennoten;
      • De relatie is tussen Poolstok en haar vennoten van reglementaire aard en, gelet op de inhouse kwalificatie, de toepassing van de wetgeving is inzake overheidsopdrachten niet vereist voor het afnemen van diensten bij door Poolstok geselecteerde dienstverleners;
      • Poolstok biedt aan haar vennoten toegang tot een netwerk van professionele dienstverleners binnen de P&O en consultancysector;
      • De toetreding tot Poolstok houdt geen afnameverplichting in, waardoor het lokaal bestuur Affligem zijn maximale keuzevrijheid en onafhankelijkheid behoudt en kan beschikken over P&O ondersteuning op afroep;
      • Poolstok treedt niet op in de plaats van het bestuur, maar treedt op als adviserend en ondersteunend orgaan, met aandacht voor kwaliteitscontrole, procesbewaking en opvolging van uitgevoerde opdrachten.
      Juridisch kader
      • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
      • Het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en wijziging van de opdracht van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv;
      • De statuten van Poolstok cv, zoals goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 oktober 2023;
      • De wet van 16 juni 2017 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 2, 7°, betreffende aankoopcentrales.
      Financieel kader
      • Het feit dat openbare besturen vennoot kunnen worden van Poolstok door de éénmalige aankoop van aandelen, bepaald in functie van de grootte van het bestuur;
      • Het feit dat per 10 personeelsleden (voltijds equivalent), met afronding naar de hogere eenheid, 3 aandelen dienen te worden aangekocht, tegen een prijs van € 24,79 per aandeel;
      • Voor het lokaal bestuur Affligem, op basis van 100 VTE, neerkomt op:
        ((100 VTE ÷ 10, afgerond naar de hogere eenheid) × 3 aandelen × € 24,79) = € 743,70.
      Besluit

      Artikel 1.
      Het lokaal bestuur Affligem treedt toe tot Poolstok cv als vennoot, met het oog op ondersteuning inzake het personeels en organisatiebeleid.


      Artikel 2.
      Een afschrift van deze beslissing wordt elektronisch bezorgd aan Poolstok cv.


      Artikel 3.
      De administratie wordt belast met de verdere afhandeling van de nodige formaliteiten.

    • Poolstok cv - aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering (legislatuur 2025-2030).

      Feiten, context, motivering
      • Het lokaal bestuur van Affligem is aangesloten bij Poolstok cv; 
      • Het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv (handelsnaam: Poolstok cv) werd opgericht bij decreetsmachtiging van 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de Dienst voor de Scheepvaart;
      • Poolstok is sinds het jaar 2000 operationeel en telt inmiddels meer dan 500 vennoten, waaronder lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen;
      • Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke en para publieke sector in Vlaanderen;
      • De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld via een beheersreglement;
      • Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten, die allen als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk toezicht uitoefenen op de vennootschap, waardoor de inhouse kwalificatie van toepassing is;
      • Poolstok fungeert als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 7°, van de wet van 16 juni 2017 inzake overheidsopdrachten, waarbij diensten via raamovereenkomsten worden verworven ten behoeve van haar vennoten;
      • Poolstok biedt een breed dienstenpakket aan binnen het domein van P&O, waaronder werving en selectie, uitzendarbeid, assessment centers, organisatie- en procesdoorlichtingen, begeleiding van verandertrajecten, opmaak van personeelsplannen, evaluatie (waaronder evaluatie van decretale graden), coaching, outplacement en communicatie.
      Juridisch kader
      • Decreet lokaal bestuur;
      • Het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en wijziging van de opdracht van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv;
      • De statuten van Poolstok cv, zoals goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 oktober 2023.
      Besluit

      Artikel 1.
      De heer Walter De Donder, burgemeester, aan te duiden als lid in de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

       

      Artikel 2.
      Mevrouw Els Van Nieuwenhove, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend lid in de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

       

      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing wordt elektronisch bezorgd aan Poolstok cv.

  • Notulen vorige zitting

    • Notulen en zittingsverslag.

      Besluit

      De notulen van de vorige zitting van 20 januari 2026 worden goedgekeurd.
      Het zittingsverslag van 20 januari 2026 wordt goedgekeurd.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Frédéric Pipelers
algemeen directeur

Lander De Backer
voorzitter