Terug
Gepubliceerd op 28/04/2025

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 18/03/2025 - 21:00 Raadzaal
Aanwezig: Lander De Backer, voorzitter
Walter De Donder, burgemeester
Tim Herzeel, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Schepenen
Denise De Paepe, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Frédéric Pipelers, algemeen directeur
Verontschuldigd: Hans Cornand, schepen

  • Sociale dienst

    • Kandidaatstelling voor de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant

      Aanleiding
      • Mail van 10 februari 2025 van de heer Roel Verlinden, algemeen directeur van de Welzijnskoepel West-Brabant, in verband met de oproep voor kandidaten voor de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant.
      • Het lokaal bestuur (OCMW) werd uitgenodigd om desgevallend een kandidaat voor te dragen, uiterlijk 23 februari 2025. Daar de datum van de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant werd gepland op 11 maart 2025 - en dus vóór de datum van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2025 - diende de voordracht te worden beslist door het vast bureau.
      • Betrokken beslissing van het vast bureau van 25 februari dient te worden bekrachtigd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2025.
      Feiten, context, motivering
      • Brief van 10 februari 2025 waarbij een oproep wordt gedaan tot kandidaatstelling om toe te treden tot de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant, zie bijlage.
      • Mail van 10 februari 2025 met daarin de uitnodiging en agenda van de installatievergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant van 11 maart 2025 om 20u in Kasteel La Motte te Dilbeek, zie bijlage.
      • Tijdens de eerstvolgende algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant, op 11 maart 2025, zal uit de leden van de algemene vergadering een nieuwe voorzitter, een ondervoorzitter en een raad van bestuur voor de vereniging worden verkozen. Deze raad van bestuur telt maximaal 15 leden.
      • De leden van de algemene vergadering, die door hun OCMW-raad worden voorgedragen of interesse hebben om deel uit te maken van de raad van bestuur, kunnen hun kandidatuur indienen. Ook wie kandidaat voorzitter of ondervoorzitter wil zijn, wordt gevraagd om zijn/haar kandidatuur in te dienen.
      • Op basis van het aantal inwoners behoort Affligem tot categorie B (10 001 tot 20 000 inwoners). In deze categorie kunnen 9 van de 14 aangesloten gemeenten een zetel hebben in de raad van bestuur.
      • De datum voor de geplande algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant is 11 maart 2025 en dus vóór de datum van de geplande raad voor maatschappelijk welzijn van Affligem op 18 maart 2025.
      • De goedkeuring van betrokken voordracht voor de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant kan niet geschieden door de raad voor maatschappelijk welzijn, het terzake bevoegde orgaan voor dergelijke voordrachten.
      • Het vast bureau draagt mevrouw Denise De Paepe, Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, voor op de zitting van 25 februari 2025.
      • De betrokken voordracht door het vast bureau zal achteraf bekrachtigd worden door de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 maart 2025.
      Juridisch kader
      • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 474, §3, 542 en 543;
      • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 januari 2020 houdende toetreding – met ingang van 1 januari 2020 – tot de Welzijnskoepel West-Brabant, een OCMW-vereniging onderworpen aan het decreet lokaal bestuur van 17 december 2017;
      • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2024 houdende verkiezing van drie afgevaardigden namens het OCMW Affligem in de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging) – mevrouw Denise De Paepe, mevrouw Leen Steenhoudt en mevrouw Elke Peeters.
      • De statuten – gecoördineerde versie – van Welzijnskoepel West-Brabant van 13 december 2018;
      • De beslissing van de Algemene Vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant van 16 december 2019 houdende akkoordverklaring met de toetreding van het OCMW Affligem tot de Welzijnskoepel West-Brabant, onder voorbehoud van goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn Affligem.
      • De beslissing van het vast bureau op 25 februari 2025 houdende het voordragen van mevrouw Denise De Paepe als kandidaat voor de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant.
      Besluit

      Artikel 1.
      De beslissing van het vast bureau van 25 februari 2025 houdende akkoord met de voordracht van mevrouw Denise De Paepe, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem, als lid van de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant, voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur, wordt bekrachtigd.
       
      Artikel 2.
      Afschrift van deze beslissing zal aan Welzijnskoepel West-Brabant, Kapelleveld 8 te 1742 Ternat, evenals aan betrokken voorgedragen kandidate, worden toegestuurd.

    • Vernieuwde dienstverleningsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst (met bijlagen) van Mpact vzw (Mobitwin)

      Aanleiding
      • Mail van Ginette Ongenaet, coördinator Mobitwin, op 20 januari 2025, betreffende de vernieuwde dienstverleningsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst (met bijlagen) van Mpact vzw (Mobitwin). 
      Feiten, context, motivering
      • Communicatie van Mpcat (Mobitwin) op 20 januari 2025 om een nieuwe dienstverleningsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst (met bijlagen) te laten goedkeuren en handtekenen.
      • De nieuwe dienstverleningsovereenkomst omvat alle gemaakte afspraken tussen het lokaal bestuur en Mpact (Mobitwin) en werd aangepast aan de geldende tarieven, zoals principieel goedgekeurd door het vast bureau op 3 december 2024 en goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 17 december 2024.
      • De overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening door beide partijen. De overeenkomst wordt jaarlijks op 1 januari automatisch hernieuwd voor een periode van
        één jaar, tenzij een van de partijen de overeenkomst tijdig beëindigt zoals voorzien in Artikel 9 van de dienstverleningsovereenkomst in bijlage.
      • De verwerkingsovereenkomst (met bijlagen) omvat afspraken met de betrekking tot de uitvoering en organisatie van de verwerking van persoonsgegevens.
      Juridisch kader
      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
      • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2011 betreffende de oprichting van de Minder Mobielen Centrale;
      • De beslissing van het vast bureau van 3 december 2024 om principieel akkoord te gaan met de prijsaanpassing van de ledenbijdrage Mpact (Mobitwin) en de wijziging van het huishoudelijk reglement, in voege sinds 1 januari 2025;
      • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 september 2024 betreffende de goedkeuring van de prijsaanpassing van de ledenbijdrage Mpact (Mobitwin) en de wijziging van het huishoudelijk reglement, in voege sinds 1 januari 2025.
      Besluit

      Artikel 1.
      De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de vernieuwde dienstverleningsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst van Mpact vzw (Mobitwin).


      Artikel 2.
      Een afschrift van deze beslissing en de dienstverleningsovereenkomst worden samen met de verwerkingsovereenkomst bezorgd aan Mpact vzw, Koningin Maria Hendrikaplein 65B, 9000 Gent.

    • Kaderovereenkomst voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen in Brussel en Vlaanderen

      Aanleiding
      • Vraag vanuit de sociale dienst om een bijkomende overeenkomst te sluiten met een dienst voor sociaal tolken, in dit geval Brussel Onthaal vzw.
      Feiten, context, motivering
      • Het lokaal bestuur heeft een lopende overeenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering, Atlas en In-Gent voor het inzetten van sociaal tolken om ondersteuning te bieden in de communicatie met anderstalig cliënteel.
      • De sociale dienst stelt vast dat er regelmatig niet op de gestelde vraag k an worden ingegaan wegens gebrek aan tolken, daarnaast beschikt men ook niet altijd over tolken in de gezochte taal.
      • De sociale dienst stelt een nieuwe overeenkomst voor, aanvullend op het reeds bestaande aanbod van het Agentschap Integratie en inburgering, Atlas en In-Gent, met Brussel Onthaal vzw.
      • Voor Vlaamse voorzieningen gevestigd op het grondgebied van Vlaanderen, heeft Brussel Onthaal een aanvullend aanbod van gecertificeerd en opgeleid sociaal tolken en vertalen voor webcamtolken, tolken ter plaatse en schriftelijk vertalen op dat van de stedelijke Agentschappen voor integratie en inburgering, Atlas en In-Gent, het Vlaams Agentschap Integratie en Inburgering. Voor telefoontolken is er enkel een opgeleid aanbod.
      • De samenwerkingsovereenkomst gaat in op de datum van ondertekening en wordt aangegaan voor onbepaalde duur, zie kaderovereenkomst in bijlage.
      • Er wordt betaald per geleverde prestatie, volgens de geldende tarieven van Brussel Onthaal vzw, zie bijlage.
      Juridisch kader
      • Het decreet lokaal bestuur, artikel 84;
      • De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor voor maatschappelijk welzijn, artikel 1, 57§4, 59.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Frédéric Pipelers
      Voorstanders: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans
      Tegenstanders: Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans
      Resultaat: Met 20 stemmen voor, 2 stemmen tegen
      Besluit

      Met 20 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans), 2 stemmen tegen (Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)

      Artikel 1.
      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Brussel onthaal vzw goed.

       

      Artikel 2.
      De nodige documenten, kaderovereenkomst en identificatieformulier, worden ingevuld bezorgd aan Brussel Onthaal vzw, Sainctelettesquare 12/3, 1000 Brussel. 

  • Notulen vorige zitting

    • Notulen en zittingsverslag

      Besluit

      De notulen van de vorige zitting van 11 februari 2025 worden goedgekeurd.
      Het zittingsverslag van 11 februari 2025 wordt goedgekeurd.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Frédéric Pipelers
algemeen directeur

Lander De Backer
voorzitter