Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

De gemeenten sluiten kostenloos aan bij het Serieregister van de Vlaamse Overheid, een centraal register/applicatie waar de gemeentebesturen hun serie/archiefbestanden verplicht zullen moeten deponeren.

Feiten, context, motivering

• Affligem is aangesloten bij de Welzijnskoepel West-Brabant;
• Affligem maakt gebruik van de dienstverlening 'archiefbeheer' van de Welzijnskoepel West-Brabant;
• sinds 20 december 2019 stelt Digitaal Archief Vlaanderen (Het Facilitair Bedrijf) het serieregister als webapplicatie beschikbaar voor alle overheden in Vlaanderen. Het Serieregister is het centrale register waarin overheidsinstanties, cfr. art. III.82 van het Bestuursdecreet, hun categorieën van bestuursdocumenten moeten bekendmaken;
• het gebruik van het serieregister is gratis;
• elk bestuur moet een verantwoordelijke aanduiden voor het serieregister;
• het schepencollege wordt gevraagd akkoord te gaan met de aansluiting op het serieregister van de Vlaamse Overheid. Dit omdat het verplicht is volgens het bestuursdecreet, anderzijds is dit gratis. Het is een eerste stap, eventueel kan later, ten vroegste volgend jaar, aansluiting bij het e-depot volgen;
• het college wordt gevraagd de archivaris van de Welzijnskoepel West-Brabant aan te duiden als verantwoordelijke voor het serieregister;

Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
• het Bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder art. III.82