Met 14 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback), 7 stemmen tegen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)
Artikel 1.
Het lokaal bestuur Affligem zal onder de volgende voorwaarden voor de arbeidsveiligheid een beroep doen op de gemeenschappelijke preventiedienst van de intercommunale Haviland.
Artikel 2.
De intercommunale Haviland waarborgt de instandhouding van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk, overeenkomstig de huidige en toekomstige bepalingen ter zake.
Artikel 3.
De gemeenschappelijke preventiedienst voert de opdrachten uit die beschreven worden in de Codex over het welzijn op het werk.
Het Beheerscomité bepaalt het actieprogramma en de prioriteiten.
Artikel 4.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt burgemeester, Walter De Donder aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité (bestuursorgaan) van de gemeenschappelijk interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Artikel 5.
De bijdrage van het lokaal bestuur in de werkingskosten van de gemeenschappelijke preventiedienst wordt bepaald volgens de hierna volgende verdeelsleutel per risicogroep:
Voor functies die op de hierboven vermelde lijst niet voorkomen, zal in onderling overleg bepaald worden in welke risicogroep ze worden ondergebracht. Per risicogroep wordt het totaal telkens berekend per voltijdse equivalent, afgerond op één cijfer na de komma. Per vrijwillige brandweerman wordt 1/3 voltijdse equivalent in rekening gebracht.
Artikel 6.
Het aantal voltijdse equivalenten per risicogroep dient, volgens het model in bijlage 3, telkens voor de tiende maart van het werkingsjaar aan de intercommunale Haviland te worden overgemaakt. Dit document wordt u door de intercommunale Haviland in de loop van februari bezorgd.
De aldus vastgestelde totalen per risicogroep dienen als basis voor de berekening van de driemaandelijkse facturatie.
Artikel 7.
Na ontvangst van de personeelslijsten per risicogroep, conform artikel 5 en 6, zal de intercommunale Haviland de jaarlijkse bijdragen in de werkingskosten van de gemeenschappelijke preventiedienst berekenen.
Elk bestuur betaalt jaarlijks een vaste bijdrage van 750,00 EUR vermeerderd met een bijdrage afhankelijk van de personeelssamenstelling.
Voor de bijdrage afhankelijk van het personeel, wordt het aantal voltijdse equivalenten per risicogroep vermenigvuldigd met de kostprijs per risicogroep.
De kostprijs voor risicogroep 1 (k1) wordt als volgt bepaald:
k1 = K - 750 x b
n1 x 1 + n2 x 2 + n5 x 5 + n7 x 7 + n10 x 10
met
De kostprijzen voor de respectievelijke risicogroepen 2, 5, 7, en 10 worden als volgt bepaald:
k2 = 2 x k1, k5 = 5 x k1, k7 = 7 x k1, k10 = 10 x k1 .
Artikel 8.
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, ingaande op 1 januari 2026.
De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 jaar.
De opzeg dient te gebeuren per aangetekend schrijven aan de voorzitter van het beheerscomité.
Artikel 9.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Rebecca D’Haeseleer aan als contactpersoon tussen de eigen administratie en de gemeenschappelijke preventiedienst. Met deze contactpersoon pleegt de preventieadviseur of zijn adjunct overleg.
Artikel 10.
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving aan de intercommunale Haviland overgemaakt.
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het feit dat OCMW Affligem in het systeem van 'minimale levering via de budgetmeter' (klassiek en digitaal) voor de periode 1 november 2025 tot en met 31 maart 2026 stapt.
Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de financieel directeur, aan Fluvius en aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap bezorgd worden.
- Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd.)- De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
- Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
- Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
- Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
- Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
- Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
- Statutenwijziging: goedkeuring
- Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
- varia
Met 14 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback), 7 stemmen tegen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)
Artikel 1.
De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd.10 december 2025 worden goedgekeurd;
Artikel 2.
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (Els Van Nieuwenhove) en plaatsvervangend afgevaardigde (Denise De Paepe) - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 3.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Afschrift van deze beslissing zal aan de Intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse (Zellik) – t.a.v. mevr. Ann Scheys, Ann.Scheys@Haviland.be - worden toegestuurd.
De notulen van de vorige zitting van 16 september 2025 worden goedgekeurd.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Frédéric Pipelers
algemeen directeur
Lander De Backer
voorzitter