Besluit Gemeenteraad

di 16/12/2025 - 20:30

Retributie voor het afleveren van fotokopieën - 2026 tot en met 2031.

Aanwezig: Lander De Backer, voorzitter
Walter De Donder, burgemeester
Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Schepenen
Denise De Paepe, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst
Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Gemeenteraad
Frédéric Pipelers, algemeen directeur

Aanleiding

Het huidig retributiereglement loopt af op 31 december 2025.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen vast te stellen.

Feiten, context, motivering

Regelmatig worden er fotokopieën aan socio-culturele verenigingen en particulieren afgeleverd;
Het is billijk om hiervoor een vergoeding te vragen;
Het is aangewezen om aan verenigingen een voordeeltarief toe te kennen, gelet op hun sociale rol in de gemeente;
De financiële toestand van de gemeente rechtvaardigt de heffing van billijke retributies;
In het voorliggende reglement is een jaarlijkse aanpassing van de tarieven aan de evolutie van de gezondheidsindex van de consumptieprijzen voorzien. Deze indexering is noodzakelijk om de reële waarde van de retributie-inkomsten te behouden en de stijgende onderliggende kosten voor het lokaal bestuur op een billijke manier te blijven dekken. Door gebruik te maken van een transparante en objectieve formule vermijden we abrupte verhogingen en blijft het reglement afgestemd op de economische realiteit. Dit draagt bij tot een stabiel financieel beleid, biedt rechtszekerheid aan de retributieplichtige en zorgt voor een efficiënte werking van het gemeentebestuur.

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 41, 2de lid, 14° over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.
Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2025 houdende het vaststellen van een retributie voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen - 2026 tot en met 2031.

Financieel kader

In het meerjarenplan 2026-2031 is op budgetsleutel GBB/0130-00/7000500 een ontvangstkrediet voorzien voor retributies van administratieve prestaties, waaronder het afleveren van fotokopieën:

2026	2027	2028	2029	2030	2031
€ 24.000	€ 24.500	€ 25.000	€ 25.500	€ 26.000	€ 26.500

Publieke stemming

Aanwezig: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans, Frédéric Pipelers

Voorstanders: Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans

Onthouders: Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans

Resultaat: Met 21 stemmen voor, 2 onthoudingen

Besluit

Met 21 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Hans Cornand, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback, Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans), 2 onthoudingen (Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)

Periode

Artikel 1.

Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie geheven voor het afleveren van fotokopieën aan particulieren en verenigingen van privaat recht.

Schuldenaar

Artikel 2.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de fotokopieën.

Tarifering en wijze van betaling

Artikel 3.

Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

a) Voor verenigingen:

€ 0,05 per kopie A4;
€ 0,10 per kopie A3;

b) Voor particulieren:

€ 0,25 per kopie A4;
€ 0,50 per kopie A3;

Kleurenkopieën worden niet afgeleverd.

Artikel 4.

De retributie is betaalbaar bij de aflevering van de gevraagde fotokopieën, door de aanvrager van de fotokopieën.

Bij gebrek aan contante betaling wordt een factuur opgemaakt, die betaalbaar is binnen de 30 dagen na toezending.

Artikel 5.

De retributietarieven zijn gekoppeld aan de evolutie van de geharmoniseerde index van de consumptieprijzen (HICP), zoals deze gepubliceerd wordt op de website van de federale overheid (http://bestat.statbel.fgov.be)bestat/). De in dit reglement opgenomen bedragen, stemmen overeen met de index van september 2025 (HICP = 135,76). Ze worden jaarlijks op 1 januari (en dit vanaf 1 januari 2027) aangepast aan het HICP-cijfer van de maand september die aan de aanpassing voorafgaat.

Hierbij worden de tarieven afgerond op volgende manier:

Er wordt gekeken naar het derde getal na de komma;
Is dit getal gelijk aan 5 of hoger, dan wordt het tarief afgerond naar de hogere eenheid (€ 5,005 wordt € 5,01);
Is dit getal lager dan 5, dan wordt het tarief afgerond naar een lagere eenheid (€ 5,004 euro wordt € 5,00).

Artikel 6.

Bij uitblijven van betaling zal de invordering van de retributie gebeuren bij bevel tot betaling voor de niet betwiste, niet-fiscale schuldvorderingen en overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke rechtsprocedure voor betwiste, niet-fiscale schuldvorderingen.

Administratieve bepalingen

Artikel 7.

Deze beslissing wordt op de gemeentelijke website bekendgemaakt.

Artikel 8.

Afschrift van deze beslissing wordt via digitaal loket aan de heer provinciegouverneur toegestuurd.

Bijlagen

Retributie voor het afleveren van fotokopieën (1)