Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding

• Intercommunale Haviland houdt algemene vergadering op 18 juni 2025, 18.00u in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK;
• E-mail van Ann Scheys, directie-assistente Haviland, 4 april 2025.

Feiten, context, motivering

• Het ocmw Affligem is aangesloten bij Intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en tevens verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
• De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035.

• Intercommunale Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur;
• De vertegenwoordigers voor een gewone algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur, cq. tot het einde van 2030;
• De email van 4 april 2025 waarbij het ocmw wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 18 juni 2025, inclusief agenda en bijhorende documentatie voor deze gewone algemene vergadering;
• de oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:
  
  1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;
     (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
  2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;
     (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
  3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
  4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
  5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)
  6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);
  7. Bestuur: kwijting aan bestuurders,
     commissaris (art. 34);
  8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
  9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
  10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
  11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;
  12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;
  13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
  14. Varia.

Juridisch kader

• De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt;
• Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
• Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 11 februari 2025 houdende Haviland – algemene vergadering van 19 maart 2025 – goedkeuring van een vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen en voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur (legislatuur 2025-2030).