Met 13 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Bart Van Rossem, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback), 7 onthoudingen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)
Artikel 1.
Het bestek met nr. 2025225 en de raming voor de opdracht “Afsluiten van een raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen." opgesteld door de Financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 206.611,57 excl. btw of € 250.000,00 incl. 21% btw;
Artikel 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure;
Artikel 3.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4.
Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven.
Met 15 stemmen voor (Lander De Backer, Walter De Donder, Tim Herzeel, Greet Van Holsbeeck, Herman Steppe, Denise De Paepe, Leen Steenhoudt, Els Van Nieuwenhove, Dirk Geeraerts, Bart Van Rossem, Maxime Buelens, Jill Rollier, Rani Berlo, Rita Van den Abbeel, Pascal Biesback), 7 stemmen tegen (Stijn Stassijns, Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Elke Peeters, Ludwig Stylemans, Jonas Van Vaerenbergh, Thierry Timmermans)
Artikel 1.
De lijst van nominatieve overheidsopdrachten - dienstjaar 2025, waarvan de gemeenteraad de bevoegdheid voor het vaststellen van de voorwaarden en voor het goedkeuren van het bestek delegeert aan het college van burgemeester en schepenen, wordt goedgekeurd.
Artikel 2.
De bijgevoegde lijst maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de financiële dienst.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de aankoop van het perceel gekend 1ste afdeling sectie C nr. 311K goed.
Artikel 2.
Vastgoedtransacties wordt belast met de opmaak van de akte voor de pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde van zodra de pachter zijn akkoord heeft gegeven.
Artikel 3.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden belast met de ondertekening van de akten.
- Advies geven aan de gemeente over het lokaal beleid kinderopvang
- Bijdragen aan de uitvoering en bijsturing van het lokaal beleidsplan kinderopvang
- Bewaken van de kwaliteit van de kinderopvangvoorzieningen
- Advies uitbrengen met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang goed.
Artikel 1.
Vast te stellen dat de GECORO voor de periode 2025 – 2030 uit 13 leden zal bestaan waaronder vijf deskundigen en 8 leden uit de verschillende maatschappelijke geledingen.
Artikel 2.
Geïnteresseerde kandidaat deskundigen op te roepen zich kandidaat-lid te stellen om deel uit te maken van de GECORO.
Artikel 3.
Volgende maatschappelijke geledingen op te roepen om twee personen, met uitzondering van de socio-culturele vereniging (vier personen), 1/3 van verschillend geslacht, per geleding voor te dragen :
- milieu- en natuurverenigingen; 1 effectieve – 1 plaatsvervangend
- werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of
- landbouwers; 1 effectieve – 1 plaatsvervangend
- handelaars; 1 effectieve – 1 plaatsvervangend
- landbouwers; 1 effectieve – 1 plaatsvervangend
- werknemers; 1 effectieve – 1 plaatsvervangend
- mobiliteitsraad /verkeersplatform; 1 effectieve – 1 plaatsvervangend
- socio-culturele vereniging 2 effectieven – 2 plaatsvervangende.
Artikel 4.
Afschrift van deze beslissing wordt voor passend gevolg aan de dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw gegeven.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2024 over de werkingsmiddelen van de GECORO.
Artikel 2.
De gemeenteraad gaat akkoord met het jaarverslag 2024 over de werkingsmiddelen van de GECORO.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten van de Sportraad goed.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten van de Adviesraad Jeugd goed.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten van de Bibliotheekraad goed.
De projectvereniging ’t Stakenhuis heeft als algemeen doel en gedeelde ambitie om duurzaam een kwaliteitsvolle hoppraktijk en een integraal hopbeleid vorm te geven in de regio. Dit vanuit de historische waarde van hop. Samen met lokale besturen.
De projectvereniging neemt 3 rollen op:
Het belang van hop vanuit de lokale context behartigen;
Ondersteuning bieden aan de gemeenten;
Collectief ontwikkelen en versterken van hop in de regio vanuit gemeenten.
De werking bevat volgende specifieke hoofddoelstellingen:
Het voeren van een gecoördineerd integraal hopbeleid in de regio met aandacht voor landbouw, toerisme, erfgoed en economie;
De herintroductie van de hopvelden en hopteelt en de exploitatie ervan.
De projectvereniging neemt volgende taken op
Een onderlinge afstemming van de afzonderlijke deelprojecten van de deelnemende gemeenten tot één gezamenlijk project
Het uitwerken van een beleidsvisie rond de herwaardering van de hopteelt en -cultuur in onze regio
Het uitwisselen van kennis en informatie rond de hopteelt
De gezamenlijke exploitatie – onderhoud
De gezamenlijke exploitatie – educatief
De gezamenlijke exploitatie – toeristisch
De promotie en bekendmaking van het gezamenlijke project.
De leden van de raad van bestuur ontvangen geen presentiegeld voor bijgewoonde vergaderingen.
- subsidiëring vanuit de Vlaamse Gemeenschap of andere overheden;
- jaarlijkse financiële inbreng door de deelnemende gemeenten;
- mogelijkheid tot gemotiveerde vragen van bijdragen voor extra ondersteuning of projecten bij deelnemende gemeenten;
- middelen uit eigen werking, sponsoring en giften.
| Verdeelsleutel statutair lidgeld |
|
| Inwonersaantal |
Niet geïndexeerde bijdrage |
| < 15 000 inwoners |
1 300 EUR |
| 15 000 tot 25 000 inwoners |
1 800 EUR |
| 25 000 tot 40 000 inwoners |
2 800 EUR |
| > 40 0000 inwoners |
4 300 EUR |
Artikel 1.
De gemeente verlengt met ingang van heden de samenwerking met Hopvereniging 't Stakenhuis, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van Hopvereniging 't Stakenhuis, als bijlage aan onderhavig besluit toegevoegd.
Artikel 2.
De gemeenteraad draagt schepen Herman Steppe voor als stemgerechtigd lid voor de Algemene vergadering van Hopvereniging 't Stakenhuis. Als vervanger wordt schepen Greet Van Holsbeeck voorgedragen.
Artikel 3.
De gemeenteraad draagt raadslid Elke Peeters voor als lid met raadgevende stem voor de Algemene vergadering van Hopvereniging 't Stakenhuis. Als vervanger wordt raadslid Stijn Stassijns voorgedragen.
Artikel 4.
Afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan de huidige raad van bestuur van Hopvereniging 't Stakenhuis.
- Adviseren: de Cultuurraad adviseert het lokaal bestuur over alle aangelegenheden die betrekking hebben op het cultuurbeleid. Dit kan zowel op verzoek van het lokaal bestuur als op eigen initiatief.
- Inspraak en participatie: de Cultuurraad bevordert de inspraak en betrokkenheid bij het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit kan door zelf participatie te organiseren of door het lokaal bestuur hierin te ondersteunen.
- Cultuurbeleid opvolgen: de Cultuurraad wordt betrokken bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het meerjarenplan van de gemeente.
- Coördineren van activiteiten in de culturele sector en het bevorderen van samenwerking tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties.
- Overleg en samenwerking tot stand brengen tussen de verenigingen, diensten en instellingen en andere organisaties die actief zijn in de culturele sector.
- Onderzoek verrichten en documentatie verzamelen over het cultureel leven en de culturele behoeften in de gemeente.
- Initiatieven nemen op het gebied van culturele animatie, bevordering van cultureel welzijn en vorming.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten van de Cultuurraad Affligem goed.
- Adviseren: de Seniorenraad adviseert het lokaal bestuur over alle aangelegenheden die betrekking hebben op het seniorenbeleid. Dit kan zowel op verzoek van het gemeentebestuur als op eigen initiatief.
- Inspraak en participatie: de Seniorenraad treedt op als woordvoerder van alle senioren tegenover het lokaal bestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten, …) die actief zijn in de sector van het seniorenbeleid en seniorenwelzijn; de Seniorenraad bevordert de inspraak en betrokkenheid van senioren bij het gemeentelijk beleid. Dit kan door zelf participatie te organiseren of door het lokaal bestuur hierin te ondersteunen.
- Seniorenbeleid opvolgen: de Seniorenraad behandelt alle kwesties en problemen op plaatselijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks alle senioren aanbelangen; de Seniorenraad wordt betrokken bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het meerjarenplan van de gemeente.
- Organiseren: de Seniorenraad kan initiatieven en activiteiten ontwikkelen die openstaan voor alle Affligemse senioren.
- Informeren en netwerken: de Seniorenraad fungeert als forum voor het verspreiden van informatie, het uitwisselen van ideeën en het opbouwen van een netwerk binnen seniorenwerk en de seniorenzorg.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten van de Seniorenraad Affligem goed.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem goed.
De gemeente Affligem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
De gemeente Affligem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in de Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden;
De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als elektronisch worden kunnen geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde;
Artikel 1.
De vorige beslissing met referentie: GR/2025/014 - Fluvius Halle-Vilvoorde - voordracht van de vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen(en) wordt vervangen door deze nieuwe beslissing.
Artikel 2.
De heer Pascal Biesback, raadslid en wonende Ternatsestraat 172/1 te Affligem, wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3.
Mevrouw Rita Van den Abbeel, raadslid en wonende Bellestraat 218 te Affligem, wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 4.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeenteraad draagt Herman Steppe, schepen van Erfgoed, voor als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Agilas vzw voor de legislatuur van 2025 - 2030.
Artikel 1.
§1 Leen Steenhoudt, gemeenteraadslid, nationaal nummer 520428 - 272.08, wonende te 1790 Affligem, Eikenlaan 14, wordt afgevaardigd om het gemeentebestuur Affligem te vertegenwoordigen in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Providentia bv.
§2 De afgevaardigde is gemachtigd aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, de notulen en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen.
Denise De Paepe, schepen, nationaal nummer 550730 - 484.14, wonende te 1790 Affligem, Klein Kapelleveld 6 wordt afgevaardigd als plaatsvervanger voor de vertegenwoordiging van lokaal bestuur Affligem op deze vergaderingen voor de volledige legislatuur.
Artikel 2.
Dit mandaat geldt tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad.
Het vervalt wanneer de betrokkene de hoedanigheid van haar functie van schepen / raadslid in de gemeente Affligem verliest.
Artikel 3.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar:
1° Providentia;
2° de betrokkene, voor uitvoering.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van Walter De Donder, burgemeester, als bestuurder in de raad van bestuur van Providentia. De heer De Donder mag blijven zetelen als bestuurder.
Artikel 2.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar:
1° Providentia;
2° de betrokkene, voor uitvoering.
Artikel 1.
De heer Lander De Backer wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van VVSG voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 2.
Mevrouw Rani Berlo wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van VVSG voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing en het formulier met de gegevens van de vertegenwoordigers zal aan VVSG, ingrid.vankelecom@vvsg.be, evenals naar beide gemeentelijke vertegenwoordigers, worden toegestuurd.
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei Vzw van 27 maart 2025. De vertegenwoordiger van de gemeente Affligem (schepen Hans Cornand) is gemandateerd om de agendapunten op de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei Vzw dd. 27 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei Vzw, Donkerstraat 21 te 1750 Gaasbeek, evenals naar beide gemeentelijke vertegenwoordigers, worden toegestuurd.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaaractieplan 2025 van de zoneraad Brandweerzone Vlaams-Brabant West.
- E-mail van raadslid Stijn Stassijns - namens N-VA - 12 maart 2025.
De antwoorden op bovenstaande vragen vind je terug in het zittingsverslag van de gemeenteraad van 18 maart 2025.
De antwoorden op bovenstaande vragen vind je terug in het zittingsverslag van de gemeenteraad van 18 maart 2025.
De notulen van de vorige zitting van 11 februari 2025 worden goedgekeurd.
Het zittingsverslag van 11 februari 2025 wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de bovenstaande evenementen in Affligem.
Namens Gemeenteraad,
Frédéric Pipelers
algemeen directeur
Lander De Backer
voorzitter