Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding

• EthiasCo houdt algemene vergadering op donderdag 13 juni 2024 om 10 uur

Feiten, context, motivering

• Het lokaal bestuur wordt bij brief van 8 april 2024 uitgenodigd om deel te nemen aan de jaarlijkse algemene vergadering van 13 juni 2024;
• In toepassing van artikel 23, lid 8 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden door middel van een digitaal platform en een stemming op afstand;
• Het lokaal bestuur Affligem is aangesloten bij EthiasCo;
• Het aantal aandelen, en dus stemmen, voor lokaal bestuur Affligem (ocmw) bedraagt 1;
• De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat;
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat;
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht;
5. Statutaire benoemingen - Client Board;
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 - 2027 - 2028.

Juridisch kader

• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, lid 2, 4°;
• EthiasCo, een coöperatieve vennootschap die op 27 december 2017 is opgericht en in 2022 is omgevormd tot een besloten vennootschap, bezit: 5% van de aandelen van Ethias NV, aandelen in de energiesector (4,05% van SOCOFE en 13,34% van VEH - Vlaamse Energie Holding), en 0,1% van Ethias Services;
• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 4 juni 2019 houdende Ethias – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen (legislatuur 2019-2024).

Aanleiding

• Intercommunale Haviland houdt algemene vergadering op 19 juni 2024, 18.00u in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK;
• E-mail van Ann Scheys, directie-assistente Haviland, 16 april 2024.

Feiten, context, motivering

• Het ocmw is aangesloten bij Intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en tevens verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

• Intercommunale Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur;
• De vertegenwoordigers voor een gewone algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur, cq. tot het einde van 2024;
• De email van 16 april 2024 waarbij het ocmw wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 19 juni 2024, inclusief agenda en bijhorende documentatie voor deze gewone algemene vergadering;
• de oproepingsbrief van 16 april 2024 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:
  
  1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023: goedkeuring
     (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
  2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
  3. Jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
  4. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41);
  5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41);
  6. bestuur: kwijting aan bestuurders,
     commissaris (art. 34);
  7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
  8. Varia.

Juridisch kader

• De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt;
• Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
• Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 12 maart 2019 houdende algemene vergadering van 28 maart 2019 – goedkeuring van een ocmw-vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen (legislatuur 2019-2024).

Feiten, context, motivering

• Een waardige en respectvolle omgang tussen raadsleden is van cruciaal belang voor de geloofwaardigheid van de lokale politiek om verschillende redenen:

1. Publiek vertrouwen: een respectvolle omgang tussen raadsleden wekt vertrouwen op bij het publiek. Wanneer burgers zien dat hun vertegenwoordigers elkaar met respect behandelen, weerspiegelt dit positief op het imago van de lokale politiek als geheel. Dit vertrouwen is essentieel voor een goed functionerende democratie.
2. Transparantie en openheid: een respectvolle omgang tussen raadsleden bevordert transparantie en openheid in de besluitvormingsprocessen. Wanneer er een cultuur van respect heerst, voelen raadsleden zich vrij om hun standpunten te delen en om kritisch te zijn zonder angst voor repercussies, wat leidt tot meer openbare betrokkenheid en begrip.
3. Effectieve samenwerking: respectvolle omgang tussen raadsleden bevordert effectieve samenwerking. Door respect te tonen voor elkaars standpunten en expertise, worden raadsleden gestimuleerd om samen te werken om oplossingen te vinden voor gemeenschappelijke uitdagingen. Dit resulteert in beter doordachte en breed gedragen beslissingen.
4. Stabiliteit en continuïteit: een respectvolle omgang tussen raadsleden draagt bij aan de stabiliteit en continuïteit van het bestuur. Wanneer er geen onnodige conflicten zijn en er respectvol met elkaar wordt omgegaan, kunnen raden maatschappelijk welzijn zich beter concentreren op het dienen van het algemeen belang en het uitvoeren van effectief beleid zonder afleidingen.

• Kortom, een respectvolle omgang tussen raadsleden is van vitaal belang voor het bevorderen van een gezonde, geloofwaardige en effectieve lokale politiek die in staat is om de behoeften van de gemeenschap op een eerlijke en doeltreffende manier te vertegenwoordigen en aan te pakken.

Juridisch kader

• Gelet op het decreet over lokaal bestuur art. 38 en art. 39.
• Gelet op het besluit van de raad maatschappelijk welzijn van 12 maart 2019.
• Gelet op het besluit van de raad maatschappelijk welzijn van 21 maart 2023