Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding

• De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten.
• Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De raad voor maatschappelijk welzijn dient de jaarrekening van het OCMW vast te stellen.

Feiten, context, motivering

• De jaarrekening bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit opgelegde, schema’s;

• Bij ministerieel besluit werden ook enkele toelichtingsschema's opgelegd;

• De jaarrekening van het OCMW wordt gekenmerkt door volgende cijfers:

•  De jaarrekening van het OCMW vertoont een positief beschikbaar budgettair resultaat, waardoor er geen gemeentelijke tussenkomst geboekt moet worden. 

• Schepen Hans Cornand, de heer Marc Goossens, director bij de firma Q&A en de heer Gunter Dedobbeleer, financieel directeur, geven toelichting bij de (geïntegreerde) jaarrekening in de vergadering van de commissie financiën van 7 juni 2023;

Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, titel 4 in het bijzonder;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC);
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (MB BBC);

Aanleiding

In het decreet over het lokaal bestuur zijn een aantal rapporteringsverplichtingen opgenomen voor de financieel directeur.

Feiten, context, motivering

• De financieel directeur dient minstens eenmaal per jaar te rapporteren aan de algemeen directeur, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau, aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de opdrachten waarvoor hij in volle onafhankelijkheid instaat.
• Over volgende aangelegenheden dient gerapporteerd te worden:
• het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering;
• het voeren en het afsluiten van de boekhouding;
• het verzorgen van financiële analyse en financiële beleidsadvisering;
• het thesauriebeheer, met behoud van de toepassing van de bepalingen daarover in het organisatiebeheersingssysteem;
• de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact;
• het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;
• Het rapport 2022 werd bijgevoegd als bijlage;
• De financieel directeur gaf in de vergadering van de commissie financiën van 7 juni 2023 toelichting bij het rapport;

Juridisch kader

• decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, de artikelen 176 en 177 in het bijzonder.

Aanleiding

3WPlus Vzw houdt Algemene vergadering op 23 juni 2023 te Z.5 Mollem 250, 1730 Asse.

Feiten, context, motivering

• 3WPlus Vzw is als intergemeentelijk samenwerkingsverband een dienstverlenende vereniging en tevens overlegplatform, met als doel, de bevordering, behartiging en de sensibilisering van de behoeften op vlak van Wonen, Werken & Welzijn in de regio Halle-Vilvoorde;
• Het Ocmw Affligem is aangesloten bij en aandeelhouder van 3WPlus Vzw;
• De e-mail van 2 juni 2023 houdende de uitnodiging van de vzw's 3Wplus, 3Wplus Werk, 3Wplus Energie en 3Wplus Kinderopvang voor de statutaire algemene vergadering van 23 juni 2023, inclusief de vaststelling van de agenda van betrokken algemene vergadering alsook de bijhorende voorbereidende stukken voor de algemene vergadering;
• Volgende punten staan op de kalender:

1. Samenstelling algemene vergadering en raad van bestuur
2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (zie bijlage)
3. Toelichting bij het jaarverslag en de jaarrekeningen van 2022 door de Teamleiders van 3Wplus (zie bijalge)
4. Toelichting bij de controle van de jaarrekeningen van 2022 door Werner Claeys, bedrijfsrevisor van Groupe Audit Belgium (rekeningen als bijlage)
5. Goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekeningen
6. Kwijting aan de bestuurders en aan de bedrijfsrevisor
7. Nieuwe statuten van de 4 vzw’s naar aanleiding van de nieuwe wetgeving (zie akte als bijlage)
8. Varia

Juridisch kader

• Het decreet lokaal bestuur;
• De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180 in het bijzonder;
• De statuten van 3WPlus Vzw;
• De vast bureau beslissing van 6 juni 2023, houdende 3WPlus Vzw - Algemene vergadering 23 juni 2023.

Aanleiding

Mail van Roel Verlinden, algemeen coördinator Welzijnskoepel West-Brabant, 8 juni 2023 in verband met de algemene vergadering Welzijnskoepel West-Brabant.

Feiten, context, motivering

• Uitnodiging algemene vergadering Welzijnskoepel West-Brabant - donderdag 22 juni 2023 - 20u;
• Volgende punten staan op de agenda van 22 juni 2023:
• AV 01.06.2023 Notulen algemene vergadering van 19 december 2022– beslissing.
• AV 02.06.2023 Installatie nieuwe leden algemene Vergadering – beslissing
• AV 03.06.2023 Aanduiden nieuwe deskundige voor de bestuursorganen - beslissing
• AV 04.06.2023 Verkiezing nieuw lid Raad van Bestuur - beslissing
• AV 05.06.2023 Jaarrekening 2021 - vaststelling
• AV 06.06.2023 Kwijting aan de bestuurders - beslissing
• AV 07.06.2023 Voorstelling jaarverslag 2022 - kennisgeving
• AV 08.06.2023 Varia
• Als bijlage de documenten die besproken worden tijdens de vergadering;
• De vergadering wordt online georganiseerd via MS Teams;
• Het Ocmw Affligem is aangesloten bij de Welzijnskoepel West-Brabant, 1 januari 2020.

Juridisch kader

• Het decreet lokaal bestuur;
• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 14 januari 2020 houdende toetreding tot de Welzijnskoepel West-Brabant;
• De raad voor maatschappelijk welzijn beslissing van 11 februari 2020 houdende verkiezing van 3 afgevaardigden namens het OCMW van Affligem in de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging);
• De vast bureau beslissing van 13 juni 2023, houdende algemene vergadering Welzijnskoepel West-Brabant - 22 juni 2023.