Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding

• Intercommunale Haviland houdt buitengewone algemene vergadering op 08 december 2021, 18.00u.;
• ONLINE via Teams met de mogelijkheid om ook fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik (= hybride vorm van vergaderen).

Feiten, context, motivering

• Intercommunale Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende  vereniging is die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur;

• Het ocmw is aangesloten bij Intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

• De aangetekende brief van 05 oktober 2021 waarbij het ocmw wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 08 december 2021, inclusief agenda en de bijhorende documentatie voor deze buitengewone algemene vergadering;

• Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur wordt bepaald dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een (buitengewone) algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbeslissing dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het inhoudelijk mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

• De vertegenwoordigers voor een buitengewone algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur, cq. tot het einde van 2024;

• Op vandaag staat nog steeds niet vast onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatshebben;

• Op grond van betrokken regelgeving, evenals besluitvorming en richtlijnen inzake de organisatie van een dergelijke buitengewone algemene vergadering in pandemische tijden, er mogelijks kan worden overgegaan tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

Juridisch kader

• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 77, 78, 432, 436, en 445;
• Het koninklijk besluit van 06 januari 1965 houdende machtiging tot oprichting van de Intercommunale Haviland;
• De ocmw-raadsbeslissing van 12 maart 2019 houdende algemene vergadering van 28 maart 2019 – goedkeuring van een ocmw-vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen (legislatuur 2019-2024);