Notulen  Installatievergadering - RMW

Secretariaat

• Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst

  Aanleiding

  • De raad voor maatschappelijk welzijn verkiest op basis van een akte van voordracht, hetzij onder de voorzitter of de leden van het vast bureau, hetzij onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  Feiten, context, motivering

  • Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend bij de algemeen directeur op 17 oktober 2024.
  • De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. 
  • De voorzitter heeft vastgesteld dat:
  • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
  • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
  • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
  • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
  • De kandidaat-voorzitter is geen voorzitter of lid van het vast bureau en moet volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

  • Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt zij vanaf haar eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.
  • De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.

  Juridisch kader

  • Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 90;
  • Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 87., Artikel 88., Artikel 90., Artikel 93., Artikel 97, Artikel 102. en Artikel 106.,
  • Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen,
  • De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

  Besluit

  Artikel 1.

  De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De voorgedragen kandidaat-voorzitter Denise De Paepe wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  
  Artikel 2.

  Denise De Paepe wordt vanaf haar eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.

  
  Artikel 3.

  De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat Denise De Paepe, conform artikel 90, §4 van het decreet lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

• Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst

  Aanleiding

  • De verkozenen voor de gemeenteraad verkiezen op basis van akten van voordracht de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  Feiten, context, motivering

  • Aantal zetels + lijstenverbinding
  • Overeenkomstig besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict bestaat het bijzonder comité voor de sociale dienst van Affligem uit zes leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid.
  • Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt.

  • De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden;
  • In kwestie werd door de lijsten N-VA en Vlaams Belang een verklaring van lijstenverbinding overgemaakt aan de algemeen directeur op 28 november 2024;
  • De verklaring van lijstenverbinding werd aan de algemeen directeur bezorgd binnen twee werkdagen voor de uiterste dag van het indienen van de akten van voordracht. Deze verklaring werd ondertekend door minstens een meerderheid van de verkozenen van iedere lijst die zich wenst te verbinden;
  • De ingediende verklaring is aldus ontvankelijk;
  • Door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen;
  • Op 29 november 2024 werd volgende zetelverdeling bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente:

  • Zetelverdeling

  Naam lijst	Beschikt over
  Team Burgemeester	3 zetels
  Open Affligem	1 zetels
  N-VA & Vlaams Belang (lijstverbinding)	2 zetels

  • Akten van voordracht

  • De kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92, tweede lid;
  • De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

  Datum ontvangst:	Naam lijst of groep van lijsten:
  29 november 2024	Team Burgemeester
  2 december 2024	Open Affligem
  2 december 2024	N-VA & Vlaams Belang (lijst verbinding)

  • In voorgaande akten zijn per lijst of groep van lijsten volgende leden voorgedragen:

  Naam Lijst	Naam kandidaat-lid	Einddatum mandaat kandidaat-lid BCSD	Naam kandidaat-opvolger	einddatum mandaat kandidaat-opvolger
  Team Burgemeester	Dominique Boddaert	/	/	/
  Team Burgemeester	Gerda Van Geite	/	/	/
  Team Burgemeester	Jozef De Vos	/	/	/
  Open Affligem	Filip Van Cauteren	/	/	/
  N-VA & Vlaams Belang	Stijn Van Huychem	30/11/2027	Johnny De Neef	/
  N-VA & Vlaams Belang	Julie De Cock	30/11/2027	Marlon Grobben	/

  • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:
  • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
  • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt;
  • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
  • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen;
  • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen;
  • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
  • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn.
  • Geloofsbrieven:
  • Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen.
  • De kandidaat-leden bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur
  • Eedaflegging:
  • De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

  • Gendervereiste: 

  • Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.

   

  Juridisch kader

  • Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92;
  • Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 87., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 88., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 90., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 91., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 93., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 94., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 95., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 97, decreet over het lokaal bestuur, Artikel 98., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 102. en decreet over het lokaal bestuur, Artikel 105.;
  • Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen;
  • Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict;
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

  Besluit

  Artikel 1.
  

  De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden en opvolgers verkozen:
  
  

  Naam Lijst	Naam lid	Begindatum mandaat	Einddatum mandaat	Naam kandidaat-opvolger
  Team Burgemeester	Dominique Boddaert	06/12/2024	/	/
  Team Burgemeester	Gerda Van Geite	06/12/2024	/	/
  Team Burgemeester	Jozef De Vos	06/12/2024	/	/
  Open Affligem	Filip Van Cauteren	06/12/2024	/	/
  N-VA & Vlaams Belang	Stijn Van Huychem	06/12/2024	30/11/2027	Johnny De Neef
  N-VA & Vlaams Belang	Julie De Cock	06/12/2024	30/11/2027	Marlon Grobben

   

  Artikel 2.

  De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers:
  
  

  Goedgekeurde geloofsbrieven

  Naam kandidaat-lid	Voorgedragen door	Met als opvolger
  Stijn Van Huychem	N-VA & Vlaams Belang (lijst verbinding)	Johnny De Neef
  Dominique Boddaert	Team Burgemeester	/
  Gerda Van Geite	Team Burgemeester	/
  Jozef De Vos	Team Burgemeester	/
  Filip Van Cauteren	Open Affligem	/
  Julie De Cock	N-VA & Vlaams Belang (lijst verbinding)	Marlon Grobben

   

  Artikel 3.

   

   

  De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat, conform decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96., paragraaf 1 volgende verkozenen de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
  
  

  Eedaflegging

  Naam kandidaat-lid	Voorgedragen door
  Stijn Van Huychem	N-VA & Vlaams Belang (lijst verbinding)
  Dominique Boddaert	Team Burgemeester
  Gerda Van Geite	Team Burgemeester
  Jozef De Vos	Team Burgemeester
  Filip Van Cauteren	Open Affligem
  Julie De Cock	N-VA & Vlaams Belang (lijst verbinding)