Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

• Het college besliste eerder om de oude tafels en stoelen van de cultuurzaal ter beschikking te houden van Affligemse verenigingen.
• Het verhuurtarief dient nog bepaald te worden.

Feiten, context, motivering

• De cultuurzaal Sanderus werd na de renovatie uitgerust met nieuw meubilair.
• Het college besliste in zitting van 29 maart 2022 dat:

• de oude stoelen te huur aangeboden kunnen worden ten behoeve van evenementen (in de evenementenhal of de sporthal);
• de oude tafels, 91 stuks - waarvan er nog slechts een twintigtal in bruikbare toestand zijn, aanvullend en facultatief bij de huur van voormelde stoelen, ter beschikking gesteld worden.

• Er dient evenwel formeel nog een tarief voor deze verhuur vastgelegd te worden. In de collegenota van 29 maart 2022 werd een verhuurtarief van € 0,50 per stoel voorgesteld.
• Voor niet-erkende verenigingen is het, naar analogie met onze andere tarifering, billijk een hoger tarief vast te leggen. Voorstel: € 1,00 per stoel.
• De heer Luc Van de Putte, afdelingshoofd Vrije Tijd/Sociale zaken, acht het aangewezen enkel een globaal verhuurtarief vast te leggen voor het gehele pakket (circa 391 stoelen en 91 tafels), wat neerkomt op € 200,00 voor erkende en € 400,00 voor niet-erkende verenigingen. Dit heeft als nadeel dat een vereniging die bijvoorbeeld slechts 20 stoelen nodig heeft, wel een heel hoog verhuurtarief per stoel aangerekend zou krijgen.
• Het college is, via delegatie van de gemeenteraad, bevoegd voor het vaststellen van deze retributietarieven.    

Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur.
• Gemeenteraadsbeslissing van 3 december 2019 houdende vaststelling van het retributiereglement betreffende het ter beschikking stellen en/of verkopen van materialen en betreffende de diensten door gemeentewerklieden bewezen aan particulieren, alsook aan privé- en openbare organismen.
• Collegebeslissing van 29 maart 2022 houdende bepaling van de bestemming en stockageruimte van het oud meubilair van cultuurzaal Sanderus.